Acuracidade de estoque no Bling: como calcular e melhorar

Principais aprendizados

• Acuracidade de estoque mede se o estoque do sistema bate com o que existe na prateleira.
• A fórmula mais segura é: 1 menos a diferença dividida pelo total registrado, vezes 100.
• As causas mais comuns de divergência são erro de lançamento, fluxo logístico ruim e canais sem integração.
• Contagem cíclica, entradas e saídas registradas na hora e equipe treinada elevam a acuracidade.
• A APPROX Digital configura o Bling e o processo para que o estoque volte a ser confiável.

Acuracidade de estoque é o indicador que mostra se você pode confiar no estoque que o sistema exibe. Se o Bling diz que há 405 unidades e a prateleira tem 400, a acuracidade é de cerca de 98,7%. Quanto mais perto de 100%, menos cancelamentos, menos compras erradas e menos surpresas. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, CRM e lojas virtuais, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e parceira Top Especialista Bling.

Por que a acuracidade de estoque é tão importante?

Porque todas as outras decisões dependem dela. Se o estoque do sistema está errado, a loja anuncia o que não tem, o comprador repõe o que não precisa e o giro calculado não reflete a realidade. O blog do Bling define bem: "Esse é um indicador que mede se os registros de mercadorias são confiáveis".

Na prática, acuracidade alta traz quatro ganhos: separação de pedidos mais rápida, menos cancelamentos nos canais de venda, menos compras desnecessárias e decisões baseadas em dados reais.

Como calcular a acuracidade de estoque?

Existem duas fórmulas. A primeira divide os itens contados pelos itens registrados e multiplica por 100. Ela só funciona quando o sistema mostra mais do que a contagem.

A segunda serve para qualquer caso: 1 menos a diferença dividida pelo total registrado, vezes 100. Com 405 registradas e 400 contadas, a diferença é 5, e a acuracidade fica em cerca de 98,7%. Se fosse o contrário, 400 registradas e 405 contadas, a segunda fórmula continua funcionando.

O ideal é chegar o mais perto possível de 100%, produto por produto, e não só no total.

Quais são as causas de divergência no estoque?

As causas mais comuns são erros de contagem ou de lançamento, fluxo logístico ineficiente, sistema sem integração, perdas e estoque desorganizado. A primeira e a terceira estão entre as mais frequentes.

• Entrada de mercadoria lançada depois, ou não lançada.
• Venda de um canal que não baixa o estoque no Bling.
• Produto com dois cadastros, um para cada canal.
• Devoluções que voltam à prateleira sem registro.
• Itens sem endereço definido no depósito.

Como melhorar a acuracidade de estoque no Bling?

Você melhora a acuracidade combinando sistema bem configurado e processo disciplinado. O artigo do Bling cita recursos como cadastro de múltiplos depósitos, controle de entrada e saída de mercadorias, balanço manual, atualização via nota fiscal, sincronização com marketplaces e lojas virtuais e rastreio de lotes e validades.

O passo a passo que aplicamos:

1. Registrar entradas e saídas no momento em que acontecem, de preferência com leitor de código de barras.
2. Atualizar o estoque a partir das notas de entrada, em vez de digitar.
3. Sincronizar todos os canais de venda com o Bling.
4. Fazer contagens cíclicas, contando um setor por vez em rodízio.
5. Treinar quem recebe, separa e vende.

Para a contagem, o Bling mostra como fazer o balanço por planilha:

Ajustar o estoque sem investigar a diferença resolve o número de hoje e garante o erro de amanhã.

Acuracidade e inventário são a mesma coisa?

Não. O inventário é o levantamento físico dos itens; a acuracidade é o indicador que compara esse levantamento com o sistema. Um alimenta o outro: sem contagem, não há como medir a acuracidade.

Como a APPROX Digital melhora a acuracidade de estoque?

A APPROX Digital trata a acuracidade como projeto, não como mutirão de contagem:

• Diagnóstico da operação: medimos a acuracidade atual e mapeamos de onde vêm as diferenças.
• Desenho do processo: definimos como cada entrada, saída, devolução e transferência deve ser registrada.
• Configuração/implantação: organizamos cadastros e depósitos no Bling. Saiba mais sobre a implantação Bling.
• Integrações e automações: sincronizamos marketplaces e loja virtual e criamos automações para alertas de divergência.
• Treinamento da equipe: treinamos recebimento, separação e vendas no novo fluxo.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos as contagens cíclicas e ajustamos o processo.

Se a sua operação vende em vários marketplaces, leia também integrar Bling, Shopee e Mercado Livre sem perder estoque.

Por que a APPROX Digital?

São mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e o selo Top Especialista Bling. Com implantação de ERP, 47 clientes otimizaram as operações.

Quer um estoque em que você possa confiar? Fale com a gente.

Fonte: Para que serve a acuracidade de estoque e como calcular?

Perguntas frequentes