CFOP no Bling: o que é, como usar e o que muda com a reforma

Principais aprendizados

• CFOP é o código de quatro dígitos que identifica o tipo de operação na nota fiscal.
• Começa com 1, 2 ou 3 na entrada e com 5, 6 ou 7 na saída; o primeiro dígito indica a origem ou o destino.
• CFOP errado gera imposto calculado errado, perda de crédito, nota recusada e risco de multa.
• Com a reforma tributária, o CFOP tende a deixar de servir ao cálculo e a ficar só como identificação.
• A APPROX Digital configura o CFOP por regra no Bling, junto com a contabilidade do cliente.

CFOP é o Código Fiscal de Operações e Prestações, que diz ao fisco que tipo de operação aquela nota representa. No Bling, o código pode ser preenchido automaticamente pela regra fiscal da operação, o que reduz erro e retrabalho. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos e parceira Top Especialista Bling.

O que é a tabela CFOP e como ler o código?

A tabela CFOP reúne códigos de quatro dígitos que identificam entradas e saídas de mercadorias e serviços. O primeiro dígito diz o tipo e a abrangência da operação, o segundo indica o grupo da operação e os dois últimos detalham a transação.

Alguns exemplos citados pelo Blog do Bling:

• 5.102: venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, dentro do estado;
• 1.102: compra para comercialização, dentro do estado;
• 7.101: venda de produção do estabelecimento para o exterior.

Qual a diferença entre CFOP de entrada e de saída?

CFOP de entrada registra compras e recebimentos; CFOP de saída registra vendas e envios. O primeiro dígito mostra também a geografia:

• 1, 2 e 3: entrada no estado, de outro estado e do exterior;
• 5, 6 e 7: saída no estado, para outro estado e para o exterior.

Para quem vende online para todo o Brasil, a troca entre 5 e 6 é o erro mais comum. O cliente está em outro estado e a nota sai com código de operação interna.

Quais erros de CFOP mais aparecem no Bling?

Os erros que mais encontramos nas revisões de clientes não são de tabela, são de configuração:

• natureza de operação única para vendas dentro e fora do estado;
• CFOP de substituição tributária aplicado a produto que não tem ST, ou o contrário;
• devoluções emitidas com código de venda;
• transferências entre filiais sem operação própria;
• regra fiscal ajustada direto na nota em vez de no cadastro.

Se a sua equipe escolhe o CFOP na mão a cada nota, o erro é questão de tempo. O certo é a regra decidir.

Como o Bling preenche o CFOP automaticamente?

No Bling, a emissão de nota fiscal calcula e preenche valores, descrição e CFOP a partir das regras configuradas. Como vendas, estoque e financeiro estão no mesmo sistema, o pedido gera a nota, o DANFE e a etiqueta em sequência. A automação só funciona bem se as naturezas de operação e as regras de tributação estiverem montadas para cada cenário da empresa. Esse é o trabalho de configuração.

O que muda no CFOP com a reforma tributária?

O Blog do Bling explica que o CFOP não será extinto, mas mudará de papel aos poucos. A tendência é que deixe de ser usado no cálculo dos tributos e sirva para identificar a natureza da operação, e que alguns códigos, como os de substituição tributária, deixem de existir. Na transição, as duas lógicas convivem.

O calendário da reforma ajuda a planejar: 2026 é ano de teste da CBS e do IBS, em 2027 a CBS passa a valer de fato, de 2029 a 2032 ICMS e ISS diminuem enquanto o IBS sobe, e em 2033 o modelo novo vale por completo. Veja mais em reforma tributária 2027: o que muda com CBS e IBS.

Como a APPROX Digital configura o CFOP no Bling?

A APPROX Digital trabalha junto com a contabilidade do cliente. A metodologia é a da implantação Bling:

• Diagnóstico da operação: levantamos todos os tipos de operação da empresa, incluindo devoluções, bonificações e transferências.
• Desenho do processo: validamos com a contabilidade qual CFOP e qual tributação cada cenário usa.
• Configuração e implantação: criamos as naturezas de operação e as regras fiscais no Bling e revisamos o cadastro de produtos.
• Integrações e automações: garantimos que pedidos de marketplace e loja virtual caiam na regra certa, com automações quando preciso.
• Treinamento da equipe: ensinamos o faturamento a identificar e corrigir na origem.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos as primeiras emissões e ajustamos.

Por que contar com uma especialista Bling?

O selo Top Especialista Bling é concedido pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos e 47 clientes que otimizaram as operações com a implantação de ERP. Também fazemos consultoria de planejamento tributário junto com a contabilidade, dentro da lei, para empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido.

Suas notas saem com o CFOP certo?

Fale com a APPROX Digital e revise as regras fiscais do seu Bling. Fale com a gente.

Fonte: Para que serve e como usar a tabela CFOP na sua empresa?

Perguntas frequentes