Multiempresa no Bling: como gerenciar vários CNPJs com estoque unificado

Principais aprendizados

• O Multiempresas soma o estoque de várias contas Bling em um depósito virtual.
• O número de empresas no grupo depende do plano mais alto entre elas.
• A empresa principal não pode ser trocada depois; para mudar, o grupo é recriado.
• Toda baixa vai para o físico e para o virtual, o que pode deixar uma conta com saldo negativo.
• Cada integração de marketplace precisa ser configurada para ler o depósito Multiempresa.

O Bling Multiempresas agrupa as contas de vários CNPJs e soma o estoque delas em um depósito virtual, que os canais de venda podem usar para anunciar. Cada empresa continua com a sua conta e as suas notas. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP e integrações para e-commerce, parceira Top Especialista Bling, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos.

O que é o Multiempresas do Bling?

O Multiempresas é a forma de centralizar o estoque de empresas diferentes. Segundo a central de ajuda do Bling, a função dele é unir e somar os saldos, e não só espelhar as quantidades.

Imagine duas empresas do mesmo grupo vendendo os mesmos produtos. Sem o recurso, cada uma anuncia só o que tem no próprio estoque. Com ele, os anúncios podem mostrar o saldo das duas juntas, e cada venda baixa o estoque no grupo. Veja na prática:

Quantas empresas cabem no grupo?

O limite é definido pelo plano mais alto entre as contas do grupo. Pela central de ajuda do Bling:

• Cobalto: não cria grupos, mas pode entrar em um grupo existente.
• Titânio: até 3 contas, desde que pelo menos uma tenha o plano Titânio Faixa 3 ou superior.
• Planos superiores: até 5 contas, conforme o plano.
• Elite: até 10 contas.

Basta uma conta do grupo ter o plano de limite maior para o grupo inteiro seguir esse limite, independentemente do plano das demais.

Como configurar o Multiempresas passo a passo?

A configuração fica em Estoque > Multiempresas e segue um assistente:

1. Leia a introdução e avance.
2. Na conta principal, crie o agrupamento e adicione as secundárias com o e-mail e a senha do administrador. Nas secundárias, a opção é entrar no agrupamento existente.
3. Escolha o depósito de cada empresa que vai compor o saldo.
4. Confirme a empresa principal, que poderá sincronizar e exportar produtos para as outras.
5. Leia os termos, confirme e finalize.

Ao final, o Bling cria em todas as contas um depósito chamado Multiempresa (ID), com a soma dos depósitos escolhidos. Por padrão, ele vem marcado para não ser considerado no saldo geral de cada conta, para não duplicar números nos relatórios.

A empresa principal não pode ser trocada depois. Escolha com calma, porque mudar significa excluir o grupo e montar tudo de novo.

Por que o estoque de uma conta pode ficar negativo?

Esse é o ponto que mais surpreende. Toda baixa é registrada ao mesmo tempo no depósito físico da conta e no depósito virtual.

O exemplo do Bling: a principal tem 50 unidades e a secundária 20, então o virtual mostra 70. Se a secundária vender 30, o virtual vai para 40, que está certo. Mas o físico da secundária fica em -10, porque ela só tinha 20.

Por isso, antes de dar entrada em uma compra numa conta com saldo físico negativo, a orientação é fazer um lançamento de Balanço com quantidade zero naquele depósito e só depois lançar a nota de entrada. Se você usa reserva de estoque, ative também a reserva por depósito.

Como os marketplaces leem o estoque unificado?

Ligar o Multiempresas não muda os anúncios sozinho. Cada integração precisa ser apontada para o novo depósito:

1. Acesse Central de Extensões > Minhas instalações e abra a loja.
2. Na aba Produtos, em "Atualizar o estoque com o saldo no depósito", escolha Multiempresa (ID).
3. Salve.

Isso deve ser feito em todas as contas do grupo que enviam estoque aos canais. Na aba Filiais, mantenha o depósito de cada unidade, e não o Multiempresa. Para a lógica de estoque nos canais, veja estoque integrado com Shopee e Mercado Livre.

Quando o Multiempresas faz sentido?

Ele faz sentido para grupos que vendem os mesmos produtos por CNPJs diferentes e querem anunciar o saldo total. Antes de ligar, vale responder:

• Quem fatura cada venda e de qual estoque sai a mercadoria?
• Como as transferências entre empresas serão registradas?
• O contador concorda com o fluxo fiscal entre os CNPJs?

Essas respostas são de processo e de contabilidade, não do sistema.

Como a APPROX Digital implanta o Multiempresas?

Na implantação do Bling, a APPROX Digital trata o grupo como uma operação só, com regras claras para cada CNPJ.

• Diagnóstico da operação: entendemos o papel de cada empresa e de cada estoque.
• Desenho do processo: definimos a principal, os depósitos e o fluxo entre CNPJs com o contador.
• Configuração: montamos o agrupamento e sincronizamos os produtos.
• Integrações e automações: apontamos cada canal para o depósito certo em todas as contas.
• Treinamento da equipe: ensinamos a acompanhar saldo físico e virtual.
• Acompanhamento pós-implantação: monitoramos negativos e ajustes de balanço.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital é parceira Top Especialista Bling, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos. A Grife implantou 2 ERPs com a APPROX Digital e otimizou muito a operação.

Tem mais de um CNPJ vendendo os mesmos produtos?

A APPROX Digital avalia se o Multiempresas faz sentido e configura o grupo com você. Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Multiempresas: Como unificar e controlar o estoque de diferentes contas Bling e Como configurar o depósito Multiempresas nas integrações de marketplaces e lojas virtuais (Central de Ajuda Bling)

Perguntas frequentes