EAN/GTIN para marketplace: quando usar e como obter o código

Principais aprendizados

• GTIN é o padrão da GS1 para identificar produtos; o GTIN-13 é o que se chama de código EAN.
• Quem fabrica ou tem marca própria obtém o GTIN pela GS1 Brasil, associando a empresa.
• Quem revende usa o código do fabricante, não cria um código novo.
• O GTIN é permanente: não pode ser alterado depois de atribuído.
• No ERP, cada variação precisa do seu código, e o campo GTIN/EAN alimenta anúncios e conferências.

EAN/GTIN para marketplace é o código de barras que identifica o produto de forma única. Se o produto é seu, você obtém o código pela GS1 Brasil; se você revende, usa o código do fabricante. Depois, o código precisa estar certo no ERP, porque é ele que vai para o anúncio, para a conferência e para o estoque. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que é GTIN e qual a diferença para o EAN?

GTIN (Número Global de Item Comercial) é o padrão internacional da GS1 para identificar um produto em qualquer lugar do mundo. O GTIN-13, de 13 dígitos, é também chamado de código EAN e é o tipo mais comum no varejo, em lojas físicas e no e-commerce.

Na prática, quando um marketplace ou um ERP pede "EAN" ou "GTIN", está pedindo esse número. No Bling, por exemplo, o campo do cadastro de produto se chama GTIN/EAN.

Quando você precisa obter um GTIN próprio?

Você precisa de GTIN próprio quando é o dono da marca do produto: fabricação própria, marca própria feita por terceiros ou importação com a sua marca. Nesses casos, ninguém mais vai criar o código por você.

Quando você revende um produto de outra marca, o código certo é o do fabricante. Criar outro código para o mesmo produto gera duplicidade de catálogo e confusão no estoque. Se o produto chega sem código, o caminho é pedir ao fornecedor.

As regras de cada marketplace sobre GTIN mudam por categoria e por tipo de vendedor. Antes de cadastrar um lote grande, confira a central de vendedores do canal.

Como obter o GTIN pela GS1 Brasil?

Segundo a GS1 Brasil, o processo tem quatro passos:

1. Cadastrar a empresa no site da GS1 Brasil e escolher o plano adequado ao porte do negócio.
2. Associar a empresa, porque só associadas podem emitir GTIN.
3. Registrar cada produto no Cadastro Nacional de Produtos (CNP), com nome, descrição e dimensões.
4. Receber o GTIN gerado para cada produto cadastrado.

A GS1 também lembra que o GTIN é permanente e não pode ser alterado. Por isso vale planejar a lista de produtos e variações antes de gerar os códigos.

O código de barras não é um número qualquer para passar no cadastro do anúncio. Ele é a identidade do produto, e erro aqui se espalha por todos os canais.

Como organizar GTIN/EAN no ERP antes de anunciar?

O GTIN só ajuda se estiver no lugar certo do ERP. Antes de subir anúncios, revise:

• Um código por item vendável: cada cor, tamanho ou voltagem é um produto para o estoque.
• Kits: defina se o kit terá código próprio ou se é montado a partir dos componentes.
• Campo correto: o GTIN vai no campo GTIN/EAN, e o SKU é o seu código interno. Não misture.
• Sem duplicidade: o mesmo GTIN não pode estar em dois produtos diferentes.
• Conferência: com o código cadastrado, a equipe pode usar leitura de código de barras na conferência de estoque e na separação.

Para quem vende em vários canais, esse cuidado evita que o mesmo produto apareça com cadastros diferentes em cada marketplace. Veja também como integrar o Bling com a Shopee e o Mercado Livre sem perder estoque.

Quais erros com código de barras mais atrapalham?

Os erros mais comuns são de cadastro e acabam travando anúncio ou conferência.

• Inventar um número de 13 dígitos para passar no cadastro.
• Usar o mesmo código para todas as variações.
• Trocar SKU e GTIN de campo.
• Gerar códigos antes de definir a grade de variações.
• Copiar o código de outro vendedor no marketplace.

Como a APPROX Digital organiza o cadastro de produtos?

A APPROX Digital trata o cadastro como a base de toda a operação multicanal. O método é este:

• Diagnóstico da operação: levantamos quais produtos são de marca própria e quais são revenda, e quais estão sem código.
• Desenho do processo: definimos o padrão de SKU, variações e kits.
• Configuração: preenchemos GTIN/EAN e SKU no Bling ou no Olist ERP.
• Integrações e automações: conferimos se os códigos chegam certos aos anúncios de cada canal.
• Treinamento da equipe: ensinamos quem cadastra a validar o código antes de salvar.
• Acompanhamento pós-implantação: revisamos rejeições de anúncio e ajustamos o cadastro.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. É parceira Top Especialista Bling, selo que o Bling concede às parceiras que se destacam em implantação e atendimento, e trabalha também com Olist ERP (antigo Tiny ERP), UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24, Nuvemshop, Shopify e Yampi. Em um dos cases que a empresa pode citar, 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital.

Quer o cadastro pronto para os marketplaces?

A APPROX Digital revisa seus produtos, variações e códigos antes de você anunciar. Fale com a gente.

Fonte: GTIN: identificação de produtos (GS1 Brasil)

Perguntas frequentes