Black Friday com o Olist ERP: como preparar estoque, notas e envios

Principais aprendizados

• Na Black Friday, desconto atrai, mas é a operação que entrega a venda.
• Celular, conveniência e prazo de entrega pesam na decisão de compra, segundo a Olist.
• Estoque único entre canais é o que evita cancelamento no pico.
• Notas em volume e etiquetas precisam ser testadas antes do dia.
• A APPROX Digital prepara o Olist ERP (antigo Tiny ERP) com antecedência: anúncios, estoque, fiscal, expedição e equipe.

Para preparar a Black Friday no Olist ERP, revise anúncios e cadastro, garanta que o estoque é o mesmo em todos os canais, teste a emissão de notas e a impressão de etiquetas em volume e treine a equipe para o pico. Quem deixa isso para a última semana costuma descobrir o problema com o pedido já pago. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que muda na Black Friday para quem vende online?

O que muda é a escala. A mesma operação que funciona em um dia comum recebe muito mais pedidos em poucas horas, e qualquer falha de cadastro, estoque ou nota se multiplica.

A Olist aponta três tendências para a data: compras cada vez mais pelo celular, consumidor que valoriza praticidade e logística como parte central da experiência. Para o lojista, isso significa loja rápida no celular, prazo de entrega claro e operação que não trava.

Como deixar os anúncios prontos nos marketplaces?

Anúncio bom na Black Friday é anúncio completo. A Olist recomenda preencher toda a ficha técnica, usar títulos claros com palavras-chave, investir em boas imagens e vídeos curtos e incentivar avaliações.

Do lado do ERP, a APPROX Digital confere se cada anúncio está ligado ao produto certo. Anúncio solto, sem relação com o cadastro, é o caminho mais curto para vender o que não existe.

Como evitar vender sem estoque no pico?

O estoque precisa ser um só. Loja física, loja virtual e marketplaces devem consumir o mesmo saldo no Olist ERP, com as integrações ativas e sincronizando.

A Olist destaca que o seu PDV faz a baixa de estoque sincronizada com os pedidos da loja virtual e que o seu hub de integrações reúne mais de 140 opções. O ponto de atenção é conferir, antes da data, se todos os canais da sua empresa estão realmente ligados ao mesmo estoque. Para entender o tema a fundo, veja como integrar Bling, Shopee e Mercado Livre sem perder estoque: a lógica vale para o Olist ERP também.

Na Black Friday, o erro de cadastro não aparece em um pedido. Aparece em cem.

Como preparar notas fiscais e etiquetas para o volume?

Teste a emissão em lote e a impressão de etiquetas antes do pico. O ideal é simular um dia de volume alto com a equipe que vai trabalhar na data.

O checklist da APPROX Digital:

1. Conferir regras fiscais dos produtos em promoção e dos kits.
2. Testar emissão em lote. Veja como emitir nota fiscal em lote.
3. Testar a impressão de etiquetas de cada canal e transportadora.
4. Definir a ordem de separação e conferência.
5. Combinar com a equipe o que fazer em caso de rejeição de nota.

A Olist também oferece o Envios da Olist, integrado ao ERP, com emissão de etiquetas e coleta sem pedido mínimo, segundo a empresa. Avalie se ele faz sentido para o seu volume.

Como a APPROX Digital prepara a operação para a Black Friday?

• Diagnóstico da operação: canais, volume esperado, gargalos do último pico.
• Desenho do processo: fluxo de pedido, nota, separação, etiqueta e expedição.
• Configuração: revisão de cadastro, kits, regras fiscais e depósitos no ERP.
• Integrações e automações: conferência das integrações com marketplaces e automações para avisos de pedidos parados.
• Treinamento da equipe: simulação do dia de pico com quem vai operar.
• Acompanhamento pós-implantação: suporte durante a data e revisão depois dela.

Quais erros evitar na Black Friday?

Os erros mais comuns são mexer em cadastro e integrações na véspera, criar kits sem testar a nota e não ter plano para pedidos com problema. Se a empresa ainda não vende bem nos marketplaces, a assessoria em marketplaces da APPROX Digital ajuda a ajustar anúncios e estratégia.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital já atendeu mais de 1.500 clientes em todo o Brasil em mais de 6 anos de atuação. Em um dos cases que a empresa pode citar, 47 clientes otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital. A equipe trabalha com Olist ERP (antigo Tiny ERP), Bling, UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24, Nuvemshop, Shopify e Yampi, e é parceira Top Especialista Bling, selo que o Bling concede às parceiras que se destacam em implantação e atendimento.

Quer a sua operação pronta para o pico?

Fale com a APPROX Digital. Revisamos o seu Olist ERP, as integrações e o fluxo de expedição antes da data. Fale com a gente.

Fonte: Futuro do e-commerce: tendências que vão transformar a Black Friday 2025 (Olist) e Produtos mais vendidos na Black Friday 2025 (Olist)

Perguntas frequentes