Kit no Olist ERP: como cadastrar kit e kit com variação sem erro

Principais aprendizados

• No Olist ERP, kit é um tipo de produto: você escolhe Kit no cadastro e informa os componentes na aba Kit.
• Kit com variação é um produto com variações em que cada variação vira um kit com composição própria.
• Os componentes precisam existir no cadastro antes de você montar o kit ou importar a planilha.
• A loja virtual mostra o produto principal, enquanto o ERP controla a saída de cada componente.
• Um SKU bem definido para kit e para componente evita estoque duplicado e venda sem saldo.

Para cadastrar um kit no Olist ERP, você cria o produto com o tipo Kit e informa na aba Kit quais itens fazem parte dele. Para kit com variação, o produto principal é cadastrado com variações e cada variação é transformada em kit. Neste guia, a APPROX Digital mostra o passo a passo e os cuidados com o estoque. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e lojas virtuais), integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que é um kit no Olist ERP?

Kit, no Olist ERP, é um conjunto de mercadorias vendidas juntas. A própria Central de Ajuda da Olist usa o exemplo do kit escolar, com borracha, caneta e caderno. Ao escolher esse tipo no cadastro, o sistema exibe a aba Kit para você adicionar os componentes.

Ele convive com outros tipos de produto no mesmo cadastro: simples (um item), com variações (cor, tamanho), fabricado (produzido pela sua empresa) e matéria-prima (usada na fabricação). Escolher o tipo certo é o primeiro passo para o estoque bater, porque cada tipo tem uma regra diferente de entrada e saída.

Como cadastrar um kit no Olist ERP passo a passo?

O cadastro do kit leva poucos minutos quando os componentes já estão prontos. A ordem que recomendamos é esta:

1. Cadastre cada componente como produto simples, com SKU, unidade, NCM e origem preenchidos.
2. Acesse Cadastros > Produtos e clique em Incluir produto.
3. No campo Tipo, escolha Kit.
4. Na aba Kit, adicione cada componente e a quantidade usada.
5. Preencha o restante do cadastro do kit (descrição, peso, dimensões e dados fiscais) e salve.

Peso e dimensões merecem atenção. São eles que permitem cotar frete e gerar etiqueta no módulo de expedição. Em kit, o peso costuma ser maior do que o de cada item somado, por causa da embalagem.

Como montar kit com variação no Olist ERP?

Kit com variação serve para quando o mesmo combo é vendido em opções diferentes, como um kit de camisetas em vários tamanhos. Pelo processo descrito pela Olist, o caminho é este:

• Produto principal: em Incluir produto, escolha o tipo Com variações e monte a grade na aba Variações (por exemplo, tamanho e cor).
• Tipo de cada variação: depois de salvar, as variações nascem como Simples. Abra cada uma, clique em Editar e mude o tipo para Kit.
• Composição: na aba Kits de cada variação, informe os componentes daquela opção.

Com isso, cada variação tem uma composição própria. Quando o produto vai para a loja virtual, o cliente vê só o produto principal com as opções de variação. O ERP cuida da saída dos componentes de cada kit vendido.

Antes de mandar um kit para os marketplaces, faça um pedido de teste e confira se a baixa saiu dos componentes certos. É o jeito mais rápido de achar erro de composição.

Como cadastrar vários kits de uma vez?

Para catálogos grandes, o Olist ERP tem uma importação própria para kits e produtos fabricados, em Início > Ferramentas > aba Importações > Kits e Produtos Fabricados. Você baixa o layout, preenche a planilha ligando cada componente ao seu kit e importa. Segundo a Olist, essa planilha garante que, ao vender um kit, o estoque de cada item seja baixado corretamente.

Há uma regra importante: os componentes e o próprio produto do tipo kit precisam estar cadastrados antes. A planilha só preenche a composição. Por isso, em projetos de migração, a APPROX Digital faz em duas etapas: primeiro os produtos, depois a estrutura dos kits.

Quais erros mais atrapalham o estoque de kits?

Os problemas com kit quase sempre vêm do cadastro, e não do sistema. Os mais comuns que encontramos nas implantações são:

• Componente cadastrado duas vezes com SKUs diferentes, um deles sem estoque.
• Kit criado como produto simples, com estoque próprio, sem composição.
• Quantidade errada na composição (um par contado como uma unidade, por exemplo).
• Anúncio ligado ao componente, e não ao kit, no marketplace.
• Peso do kit igual ao de um item só, o que gera frete errado.

Como a APPROX Digital organiza kits no Olist ERP?

Em projetos de implantação do Olist ERP, o cadastro de kits entra cedo, porque mexe com estoque, anúncios e nota fiscal ao mesmo tempo. Nosso método:

• Diagnóstico da operação: levantamos quais combos existem, em quais canais são vendidos e como o estoque é controlado hoje.
• Desenho do processo: definimos o padrão de SKU para kit e componente e a regra de quando montar o kit fisicamente.
• Configuração e implantação: cadastramos componentes, kits e kits com variação, por planilha quando o volume pede.
• Integrações e automações: ligamos os anúncios ao produto certo e testamos a baixa com pedidos reais.
• Treinamento da equipe: quem cadastra produto aprende a criar e revisar kits sem quebrar o estoque.
• Acompanhamento pós-implantação: conferimos as primeiras semanas de venda para corrigir composição e peso.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos e é parceira Top Especialista Bling, e faz implantação do Olist ERP (antigo Tiny ERP). A Arhua, por exemplo, ficou 2 anos em consultoria com a APPROX Digital e otimizou os processos com a implantação do Bling e do Olist ERP. Se você ainda está decidindo o sistema, veja Bling ou Olist ERP: qual escolher.

Quer organizar os kits do seu catálogo?

Se os seus kits vivem dando diferença de estoque, comece por uma revisão do cadastro. Fale com a APPROX Digital e veja como estruturar kits, variações e anúncios no Olist ERP.

Fonte: Visão geral: conheça os campos da tela de produtos (Central de Ajuda Olist), Como trabalhar com kits que possuem variações? (Central de Ajuda Olist) e Como cadastrar produtos: conheça os 5 métodos disponíveis (Central de Ajuda Olist)

Perguntas frequentes