Painel personalizado para Bling e Olist ERP: como ter o seu

Principais aprendizados

• Um painel personalizado para Bling e Olist ERP reúne em uma tela os números que a gestão precisa ver, sem planilha manual.
• Os dados vêm do próprio ERP via API e são atualizados automaticamente.
• Indicadores mais pedidos: vendas por canal, margem, estoque parado, ruptura e contas a pagar e a receber.
• Você não precisa trocar de sistema: o painel trabalha junto com o ERP que já usa.
• A APPROX Digital desenvolve painéis sob medida a partir do processo e das decisões da sua empresa.

Ter um painel exclusivo e personalizado para o Bling e para o Olist ERP significa enxergar a operação inteira em uma só tela, com dados atualizados automaticamente a partir do seu ERP. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas, integrações, automações e desenvolvimento sob medida, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e desenvolve esse tipo de painel para empresas de todo o Brasil.

Por que ter um painel personalizado para o Bling?

Um painel personalizado para o Bling resolve um problema comum: os dados existem no sistema, mas estão espalhados em vários relatórios. Para saber quanto vendeu em cada canal, qual produto dá margem e o que está parado no estoque, alguém precisa exportar, cruzar e montar planilhas toda semana.

Esse trabalho manual consome tempo, gera erro e chega atrasado. Quando o número aparece, a decisão já deveria ter sido tomada. Um painel lê os dados direto do ERP e mostra o que importa no momento em que você precisa.

Quais indicadores um painel para Bling e Olist ERP deve mostrar?

Os indicadores certos são os que ajudam você a decidir algo. Para operações de e-commerce e varejo, os mais pedidos são:

• Vendas por canal: quanto cada marketplace, loja virtual ou canal físico vendeu no período, lado a lado.
• Margem: margem por produto, por canal e por pedido, considerando custo, comissões e frete quando esses dados estão disponíveis.
• Estoque parado: produtos sem giro, com dinheiro preso no depósito.
• Ruptura: itens que estão acabando ou que já zeraram, para agir antes de perder venda.
• Contas a pagar e a receber: o que vence nos próximos dias e como fica o caixa.

Cada empresa tem suas prioridades. Uma indústria pode precisar acompanhar ordens de produção, enquanto um vendedor de marketplace quer ver o desempenho por anúncio. O painel é desenhado a partir das suas perguntas.

Como os dados do ERP chegam ao painel?

Os dados chegam ao painel via API, que é a forma oficial de um sistema conversar com outro. Tanto o Bling quanto o Olist ERP oferecem API, o que permite ler pedidos, produtos, estoque, notas e informações financeiras de forma segura e automática.

Isso traz duas vantagens. Primeiro, a atualização automática: o painel busca os dados em intervalos definidos, sem ninguém precisar exportar planilha. Segundo, a confiabilidade: o número vem da mesma fonte que a operação usa, então todo mundo olha para o mesmo dado.

Painel personalizado para Olist ERP: muda alguma coisa?

O painel personalizado para Olist ERP segue a mesma lógica do Bling: dados lidos via API e organizados em indicadores. O que muda é a forma como cada sistema estrutura as informações, e isso é tratado no desenvolvimento.

Se a sua empresa usa os dois sistemas, ou tem mais de um CNPJ, o painel pode reunir tudo em uma visão consolidada. Esse é um dos pedidos mais comuns de quem cresceu e passou a ter várias contas de ERP.

Por que não usar só os relatórios nativos do ERP?

Os relatórios nativos são úteis para a operação, mas foram feitos para atender muitas empresas ao mesmo tempo. Um painel sob medida é feito para a sua. Ele cruza informações que ficam em telas diferentes, aplica as suas regras de negócio e mostra só o que interessa para cada pessoa.

O dono pode ver faturamento e margem. O comprador pode ver ruptura e estoque parado. O financeiro pode ver o que vence na semana. Tudo vindo da mesma base.

O que preciso organizar no ERP antes de ter um painel?

Antes de ter um painel, você precisa garantir que os dados do ERP estejam corretos, porque o painel só mostra o que o sistema tem. Se o custo do produto não está cadastrado, a margem sai errada. Se o estoque não bate, o alerta de ruptura perde a confiança da equipe.

Os pontos que mais influenciam a qualidade do painel são:

• Cadastro de produtos: códigos únicos, variações padronizadas e custo atualizado.
• Canais de venda identificados: cada pedido precisa dizer de onde veio para o painel separar as vendas por canal.
• Financeiro dentro do ERP: contas a pagar e a receber lançadas no sistema, e não em planilha paralela.
• Movimentações de estoque registradas: entradas, saídas e transferências feitas no ERP.

Na maioria dos projetos, essa revisão acontece junto com o desenvolvimento do painel. Ela costuma trazer um ganho extra: ao organizar os dados para o painel, a operação inteira passa a funcionar melhor.

Como a APPROX Digital desenvolve um painel personalizado?

A APPROX Digital desenvolve o painel em etapas, partindo do processo e das decisões da empresa, e não de um modelo pronto.

• Diagnóstico da operação: entendemos o que a gestão precisa decidir e quais números faltam hoje.
• Desenho do processo: definimos os indicadores, as regras de cálculo e quem vai usar cada visão.
• Configuração e implantação: revisamos os cadastros no ERP, porque painel bom depende de dado bem cadastrado, e montamos o painel.
• Integrações e automações: conectamos o painel ao Bling ou ao Olist ERP via API, com atualização automática, e criamos alertas quando faz sentido.
• Treinamento da equipe: mostramos como ler cada indicador e como agir a partir dele.
• Acompanhamento pós-implantação: ajustamos indicadores e regras conforme o uso real.

Se o ERP ainda não está bem configurado, vale começar pela implantação Bling ou pela implantação Olist ERP. Conheça também a nossa página de automações e sistemas sob medida.

Por que confiar na APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling. Em um dos cases autorizados, 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital.

Esse histórico de implantação faz diferença no painel: quem conhece o ERP por dentro sabe de onde vem cada dado e onde ele costuma estar errado. Poucas consultorias no mercado conseguem unir implantação, integração via API e desenvolvimento sob medida no mesmo projeto.

Quer um painel feito para a sua operação?

Se você quer parar de montar planilha toda semana e ver os números da empresa em tempo real, a APPROX Digital pode desenhar o seu painel. Fale com um especialista.

Perguntas frequentes