Sustentabilidade na APPROX Digital: por que uma consultoria pensa nisso

Principais aprendizados

• Para a APPROX Digital, sustentabilidade está ligada à forma de trabalhar: operação digital, processos eficientes e relações duradouras.
• Uma operação organizada desperdiça menos: menos estoque parado, menos retrabalho, menos devolução.
• Processos digitais reduzem papel na rotina da APPROX e na dos clientes.
• Relações de longo prazo com clientes também são uma forma de sustentabilidade do negócio.
• O pro bono leva o lado social da sustentabilidade para empresas e instituições que precisam de ajuda.

Uma consultoria digital pensa em sustentabilidade porque o trabalho dela muda a forma como as empresas usam recursos: tempo, estoque, papel e dinheiro. Processos bem organizados desperdiçam menos. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e lojas virtuais), integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil, e enxerga a sustentabilidade como parte do próprio trabalho.

O que sustentabilidade significa para a APPROX Digital?

Para a APPROX Digital, sustentabilidade significa fazer as coisas de um jeito que se sustente no tempo: para o meio ambiente, para os clientes, para as pessoas e para a própria empresa. Não é um projeto paralelo nem um selo. É um olhar que aparece em decisões do dia a dia.

Esse olhar tem quatro frentes principais: a operação digital da própria APPROX, os processos eficientes que ela implanta nos clientes, as relações de longo prazo e o impacto social do pro bono.

Como uma operação digital ajuda na sustentabilidade?

Uma operação digital usa menos papel e menos deslocamento. A APPROX Digital atende clientes em todo o Brasil com reuniões on-line, documentos compartilhados e sistemas na nuvem. O treinamento acontece na própria ferramenta que o cliente vai usar, e não em apostilas impressas.

Nos clientes, o efeito é parecido. Nota fiscal eletrônica, pedido que entra direto do marketplace no ERP, relatório em painel em vez de planilha impressa: tudo isso tira papel da rotina sem que ninguém precise pensar nisso.

Como processos eficientes reduzem desperdício nos clientes?

Processos eficientes reduzem desperdício porque mostram a realidade da operação. Quando o estoque do sistema bate com o estoque da prateleira, a empresa para de comprar o que já tem e de deixar produto encalhado. Esse é um dos desperdícios mais comuns, e um dos mais caros.

Outros desperdícios que uma operação bem organizada ajuda a diminuir:

• Estoque parado: produto comprado sem dado de venda, que fica meses na prateleira.
• Retrabalho: pedido digitado duas vezes, nota emitida de novo, cadastro corrigido toda semana.
• Devoluções: produto errado separado ou enviado porque o pedido não chegou certo ao estoque.
• Tempo da equipe: horas gastas em tarefas manuais que uma automação resolveria.

Um ERP bem implantado, como o Bling ou o Olist ERP, somado a automações sob medida, ataca esses pontos de forma direta. Para quem planeja compras, o post sobre MRP para Bling mostra como comprar com base em dados.

Por que relações de longo prazo são uma forma de sustentabilidade?

Relações de longo prazo são sustentáveis porque evitam o ciclo de começar de novo. Quando uma empresa troca de sistema ou de fornecedor a cada ano, perde dados, tempo e dinheiro. Quando o projeto é bem feito e o cliente é acompanhado, o sistema continua útil por muito tempo.

Uma implantação bem feita é a que não precisa ser refeita. Isso economiza recursos do cliente e de todo mundo envolvido.

É por isso que a APPROX Digital dá peso ao treinamento e ao acompanhamento depois da implantação. Um sistema que a equipe sabe usar é um sistema que fica.

Qual o impacto social do pro bono na sustentabilidade?

Sustentabilidade também é social, e o pro bono é a forma mais direta da APPROX Digital atuar nessa frente. A empresa oferece pro bono para empresas e instituições, nas modalidades de 50% e 100%. Cada pedido é analisado pela equipe, que explica as condições. Saiba mais em pro bono da APPROX Digital.

Levar organização a negócios que não teriam acesso a uma consultoria fortalece o ecossistema de pequenas empresas, gera mais estabilidade para quem trabalha nelas e mais confiança para quem compra delas.

Como a APPROX Digital faz uma implantação que desperdiça menos?

A APPROX Digital segue uma metodologia em etapas pensada para fazer certo da primeira vez:

• Diagnóstico da operação: entender onde estão os desperdícios e gargalos atuais.
• Desenho do processo: definir o fluxo ideal antes de configurar o sistema.
• Configuração e implantação: cadastros, estoque e regras fiscais configurados corretamente.
• Integrações e automações: pedidos e estoque sincronizados entre canais, sem digitação duplicada.
• Treinamento da equipe: cada pessoa sabe usar a parte do sistema que lhe cabe.
• Acompanhamento pós-implantação: ajustes no início do uso para o processo se manter.

Por que a experiência da APPROX Digital conta aqui?

Porque reduzir desperdício exige saber onde ele costuma aparecer. Com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, a APPROX Digital conhece os pontos em que operações perdem tempo e dinheiro. A empresa é parceira Top Especialista Bling, selo concedido pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento, e 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX.

Quer uma operação com menos desperdício?

Se a sua empresa sofre com estoque parado, retrabalho ou devoluções, vale olhar para os processos. Fale com a APPROX Digital e conte como a sua operação funciona hoje.

Perguntas frequentes