Produto Aleatório no UpSeller: caixa surpresa sem planilha

Principais aprendizados

• O Produto Aleatório do UpSeller representa um grupo de SKUs e escolhe sozinho o item real a enviar em cada pedido.
• Há três formatos: SKU Aleatório Único, SKU Misto Aleatório e Kit Aleatório.
• As regras de prioridade permitem sorteio livre, priorizar o maior estoque ou priorizar o menor estoque.
• O mapeamento de SKU e a escolha do armazém são o que garantem a baixa certa do estoque.
• A APPROX Digital configura o recurso e testa o fluxo inteiro antes de o anúncio ir ao ar.

O Produto Aleatório do UpSeller permite vender caixa surpresa, kits sortidos e liquidar estoque parado sem controlar em planilha qual item saiu em cada pedido. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas, integrações e automações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e configura esse recurso com regras que protegem o estoque e a nota fiscal.

Para que serve o Produto Aleatório?

Serve para anunciar um produto genérico, como uma caixa surpresa ou um "sortido de cores", e deixar o sistema decidir o item real. O anúncio é um só, mas por trás existem vários SKUs candidatos. Quando o pedido chega, o UpSeller escolhe o que será enviado e baixa o estoque desse item.

Sem isso, o vendedor anota à mão o que separou, ajusta o estoque depois e torce para não errar. Com volume, a planilha não acompanha.

Quais são os tipos de Produto Aleatório no UpSeller?

São três tipos, segundo o blog oficial. O SKU Aleatório Único sorteia um item entre os candidatos. O SKU Misto Aleatório sorteia vários SKUs diferentes para montar o envio. O Kit Aleatório agrupa os itens sorteados como um kit fechado.

Um detalhe que confunde: o campo de quantidade de envio define quantos itens são sorteados por unidade comprada. Com 2 sorteios por unidade e 2 unidades compradas, saem 4 itens.

Como escolher a regra de prioridade?

A regra de prioridade define qual candidato tem preferência no sorteio. São três opções: sorteio livre, sem preferência de estoque; priorizar o maior estoque disponível, bom para girar item encalhado; e priorizar o menor estoque, bom para zerar sobras de itens quase esgotados.

Para liquidar estoque parado, priorize o maior estoque. Para fechar uma coleção e limpar sobras, priorize o menor. Para caixa surpresa de verdade, use o sorteio livre.

Como configurar o Produto Aleatório passo a passo?

O caminho no sistema é Produtos, Produtos do Armazém, Criar Produto, Criar KIT e Aleatório, Produto Aleatório. A configuração tem cinco passos:

1. Dados básicos: SKU exclusivo (não pode ser alterado depois), nome, categoria e status de venda. O apelido aparece na nota fiscal no lugar do título real quando a baixa automática e a emissão de NF-e estão ativas.
2. Lógica: tipo, quantidade de envio por unidade, regra de prioridade e lista de candidatos.
3. Mapeamento do SKU ao SKU real usado no anúncio da loja.
4. Escolha do armazém, a partir do qual o sistema calcula o estoque disponível.
5. Revisão e gravação. Os novos pedidos desse SKU passam a ser resolvidos sozinhos.

Os produtos candidatos precisam existir antes no sistema. E um KIT existente não pode virar Produto Aleatório: é preciso criar um cadastro novo.

Quais erros mais comuns com caixa surpresa?

Os erros mais comuns são SKU sem mapeamento e candidatos sem estoque no armazém escolhido. Também vemos:

• Anúncio publicado antes de testar um pedido.
• Apelido da nota fiscal genérico demais, que gera dúvida no cliente e na contabilidade.
• Quantidade de envio confundida com quantidade comprada.
• Regra trocada no meio da campanha sem registro de motivo.

Para conferir, o UpSeller tem o filtro avançado KIT / Produto Aleatório e o histórico em Registros de Alterações.

Como a APPROX Digital faz a configuração do Produto Aleatório no UpSeller?

O recurso entra na implantação UpSeller ou em um ajuste pontual para quem já usa o sistema:

• Diagnóstico da operação: identificamos estoque parado, itens de baixo giro e o objetivo da campanha.
• Desenho do processo: escolhemos tipo, regra de prioridade e candidatos.
• Configuração e implantação: criamos o produto, fazemos o mapeamento de SKU e escolhemos o armazém.
• Integrações e automações: conferimos a baixa de estoque e a nota fiscal, inclusive quando o fiscal roda em Bling ou Olist ERP.
• Treinamento da equipe: ensinamos a expedição a ler no pedido qual item foi sorteado.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos as primeiras vendas e o saldo dos candidatos.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling, selo dado pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. Trabalhamos com UpSeller, Bling e Olist ERP e integramos Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu e TikTok Shop. Para quem está começando nos marketplaces, temos também a assessoria em marketplaces.

Quer transformar estoque parado em venda sem planilha? Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Produto Aleatório: como vender caixa surpresa e liquidar estoque sem virar refém da planilha (blog UpSeller)

Perguntas frequentes