Relatório de estoque por NCM no UpSeller: conciliação fiscal sem susto

Principais aprendizados

• Divergência entre o que entrou e o que saiu por NCM é um dos sinais de risco fiscal mais comuns no e-commerce.
• O relatório de estoque por NCM do UpSeller consolida notas de entrada e saída por NCM, com volume e valor.
• Ele aponta divergência de quantidade, risco de estoque negativo, crédito incompatível e erro de classificação.
• É uma ferramenta de revisão: a obrigação fiscal continua nos sistemas fiscais ou contábeis.
• A APPROX Digital implanta o recurso e trabalha junto com a contabilidade do cliente, sem substituí-la.

O relatório de estoque por NCM do UpSeller serve para revisar, antes de cada fechamento, se as entradas e saídas de mercadoria batem por código NCM e onde estão as divergências. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas e integrações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e usa esse relatório para que a contabilidade receba dados mais limpos.

Por que conciliar o estoque por NCM?

Porque o NCM é a base da tributação do produto. Se você comprou um volume de mercadoria sob um NCM e vendeu volume diferente, ou vendeu sob outro código, o fisco pode enxergar inconsistência. Esse tipo de erro costuma nascer no cadastro: produto com NCM errado, kit sem classificação ou nota de entrada lançada com código diferente.

Conferir isso à mão, cruzando XML de compra e venda, é demorado e quase nunca é feito com a frequência necessária.

Como funciona o relatório de estoque por NCM do UpSeller?

O relatório fica no módulo Financeiro, no submódulo Relatório de NCM, e consolida automaticamente as notas de entrada (compras) e de saída (vendas) por NCM, com volume e valor de cada lado. Segundo o blog oficial do UpSeller, os dois lados aparecem no mesmo painel.

Os dados podem ser vistos por mês, trimestre ou período personalizado, com filtro por um NCM específico. O artigo informa que o recurso está disponível para contas no plano VIP.

Como acessar e usar o relatório passo a passo?

O passo a passo descrito pelo UpSeller é este:

1. Abra o menu Financeiro.
2. Entre no submódulo Relatório de NCM.
3. Escolha o relatório de estatísticas de estoque por NCM.
4. Defina o período (mensal, trimestral ou personalizado).
5. Se quiser, filtre por um NCM.
6. Revise as colunas de entrada, saída, saldo e valor de imposto para achar divergências.

O próprio artigo avisa que o caminho exato pode variar conforme a versão e a configuração da conta.

O relatório mostra onde está a divergência. Quem decide o que fazer com ela é você junto com o seu contador.

O que fazer quando aparece divergência?

Quando aparece divergência, a primeira coisa é olhar o cadastro do produto e as notas daquele NCM no período. As causas mais comuns que encontramos:

• NCM diferente entre o cadastro de compra e o de venda do mesmo produto.
• Kit vendido sem a baixa correta dos componentes.
• Nota de entrada não lançada no sistema.
• Devolução sem nota de devolução.
• Venda em canal não integrado, fora do sistema.

Depois de corrigir a origem, leve o relatório para a contabilidade. Com a reforma tributária e os novos campos de IBS e CBS na NF-e, cadastro fiscal limpo passa a pesar ainda mais.

Como a APPROX Digital faz a implantação do relatório por NCM no UpSeller?

O relatório entra na implantação UpSeller da APPROX Digital na parte fiscal:

• Diagnóstico da operação: revisamos o cadastro de produtos, NCMs e como as notas de entrada chegam ao sistema.
• Desenho do processo: definimos com a contabilidade a frequência de revisão, antes de cada fechamento mensal ou trimestral.
• Configuração e implantação: corrigimos cadastros, ligamos notas de entrada e saída e liberamos o relatório.
• Integrações e automações: alinhamos o UpSeller com Bling ou Olist ERP quando o fiscal é dividido entre sistemas.
• Treinamento da equipe: ensinamos a ler entrada, saída, saldo e imposto e a investigar divergências.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos os primeiros fechamentos com a contabilidade.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling, selo dado pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. Trabalhamos com UpSeller, Bling e Olist ERP e integramos Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu e TikTok Shop. A APPROX Digital é consultoria empresarial, não contabilidade: o cliente não troca de contador, e nós trabalhamos junto com ele.

Quer chegar ao fechamento fiscal com o estoque conciliado? Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Relatório de estatísticas de estoque por NCM (blog UpSeller)

Perguntas frequentes