Sugestão de Compra no UpSeller: o que, quando e quanto repor

Principais aprendizados

• Ruptura de estoque costuma ser descoberta tarde, quando o pedido já atrasou.
• A Sugestão de Compra do UpSeller responde três perguntas: o que repor, quanto comprar e de qual fornecedor.
• Ela combina estoque atual, histórico real de vendas e ciclo de venda estimado do produto.
• A sugestão vira pedido de compra em um clique, e o estoque em trânsito é atualizado sozinho.
• A APPROX Digital implanta o módulo de Compras e organiza fornecedores para que a sugestão seja confiável.

A Sugestão de Compra do UpSeller é a forma de saber o que repor, quando e em que quantidade, sem exportar relatório e calcular SKU por SKU em planilha. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas e integrações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e implanta esse recurso junto com o cadastro de produtos e fornecedores que ele precisa para funcionar.

Por que a reposição manual falha?

A reposição manual falha porque depende de olhar produto por produto com dados que já estão velhos. O blog do UpSeller lista cinco pontos de falha: conferência item a item em lojas com mais de 100 SKUs, relatórios desatualizados quando chegam a ser usados, conta manual sujeita a erro, vários fornecedores com pedidos incompletos ou duplicados, e produtos novos ou sazonais sem histórico confiável.

O resultado é conhecido: falta o produto que mais vende e sobra o que gira pouco.

Como funciona a Sugestão de Compra do UpSeller?

A Sugestão de Compra faz parte do módulo de Compras, que também reúne pedido de compra, gestão de fornecedores, recebimento e NF-e de entrada. Ela vai além do alerta de estoque mínimo: cruza estoque atual, histórico de vendas e ciclo de venda estimado para indicar quais produtos precisam de reposição agora ou em breve, quanto comprar e de quem.

O fluxo descrito pelo UpSeller tem cinco passos:

1. Alerta de estoque baixo.
2. Sugestão de reposição com a quantidade calculada.
3. Pedido de compra criado em um clique.
4. Estoque em trânsito atualizado automaticamente.
5. Recebimento confirmado e estoque disponível reposto.

Como a sugestão lida com vários fornecedores e armazéns?

Com vários fornecedores, as sugestões são agrupadas por fornecedor e geram um pedido separado para cada um. Com vários armazéns ou lojas, a necessidade aparece separada por local, com planos de compra independentes. Para isso funcionar, os fornecedores precisam estar cadastrados.

Para produtos novos ou sazonais, o vendedor pode ajustar os parâmetros à mão, usando análise de mercado, plano de campanha e expectativa de vendas.

A sugestão é tão boa quanto o cadastro. Produto sem fornecedor, SKU duplicado ou venda de canal não integrado distorcem o cálculo.

Quais erros evitar na reposição com o UpSeller?

Os erros mais comuns são aceitar a sugestão sem revisar e manter o cadastro de fornecedores incompleto. Também vemos:

• Produto vendido em canal que não está conectado, que some do histórico.
• Recebimento não confirmado no sistema, que deixa o estoque em trânsito para sempre.
• Data comemorativa tratada como venda normal, sem ajuste de parâmetro.
• Um pedido por SKU em vez de um pedido por fornecedor.

A disponibilidade do recurso depende do plano contratado, segundo o próprio UpSeller.

Como a APPROX Digital faz a implantação do módulo de Compras no UpSeller?

O módulo de Compras entra na implantação UpSeller da APPROX Digital depois que estoque e canais estão estáveis:

• Diagnóstico da operação: entendemos como a compra é decidida hoje, quem compra e com que frequência.
• Desenho do processo: definimos o ciclo de revisão da sugestão e a regra para produtos sazonais.
• Configuração e implantação: cadastramos fornecedores, ligamos produtos a fornecedores e configuramos armazéns.
• Integrações e automações: conectamos todos os canais de venda, para o histórico ficar completo, e alinhamos a NF-e de entrada com o ERP fiscal quando houver.
• Treinamento da equipe: ensinamos o comprador a revisar, ajustar e converter a sugestão em pedido.
• Acompanhamento pós-implantação: comparamos sugestão e venda real nos primeiros ciclos.

Para quem usa Bling, temos uma solução própria de planejamento: veja MRP para Bling.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling, selo dado pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. Trabalhamos com UpSeller, Bling e Olist ERP e integramos Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu e TikTok Shop. Em um levantamento interno, 47 clientes otimizaram suas operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital.

Quer comprar na quantidade certa e parar de perder venda por ruptura? Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Sugestão de Compra no UpSeller: saiba exatamente o que, quando e quanto comprar (blog UpSeller)

Perguntas frequentes