Balanço de estoque no Bling: inventário e contagem sem parar a loja

Principais aprendizados

• O balanço de estoque no Bling é feito pela tela de Conferência de estoque, que compara o que foi contado com o saldo do sistema.
• Para ler o produto, ele precisa ter SKU ou código GTIN/EAN cadastrado corretamente.
• O Bling recomenda ler até 500 produtos por vez e guarda o histórico da conferência para continuar depois.
• Contar por partes (depósito, corredor ou categoria) permite fazer o inventário sem fechar a loja.
• A opção que zera os produtos não lidos deve ser usada com muito cuidado.

O balanço de estoque no Bling é o momento em que você conta o que existe fisicamente e faz o sistema refletir essa quantidade. No Bling, isso é feito pela Conferência de estoque, com leitura de código de barras ou digitação, e termina com um clique em Gerar Balanço. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que é balanço de estoque e por que fazer no Bling?

Balanço de estoque é a contagem física dos produtos para corrigir o saldo do sistema. Ao longo dos meses aparecem diferenças: uma devolução que não foi lançada, um item separado errado, uma avaria que ninguém registrou.

Quando o saldo do Bling não bate com a prateleira, o problema chega aos canais de venda. Você anuncia o que não tem ou deixa de vender o que tem. Por isso o inventário não é só uma tarefa contábil: ele protege a reputação nos marketplaces. Se você quer medir esse problema antes de contar, veja como calcular a acuracidade de estoque no Bling.

Como fazer a conferência de estoque no Bling passo a passo?

A conferência fica no menu Estoque > Conferência de estoque. Pela central de ajuda do Bling, o fluxo é este:

1. Confira se cada produto tem SKU ou código de barras no campo GTIN/EAN do cadastro.
2. Abra a Conferência de estoque e escolha o depósito que será contado.
3. Leia o código de barras de cada item (ou digite e aperte Enter). O Bling recomenda o aplicativo no celular, usando a câmera como leitor.
4. Acompanhe na tela a quantidade lida, o estoque atual e a diferença entre os dois.
5. Clique em Gerar Balanço e escolha se o ajuste vale só para os produtos conferidos ou para todos os produtos ativos.

Há duas formas de contar. Na primeira, você digita a quantidade total e lê o código uma vez. Na segunda, deixa a quantidade em 1 e lê cada unidade, e o sistema soma tudo. No log de leituras dá para excluir uma leitura errada pela lixeira.

Como fazer o inventário sem parar a loja?

A forma mais segura de inventariar sem fechar é contar por partes. Em vez de um balanço geral num domingo, você divide o estoque em blocos e conta um bloco por vez.

• Divida por depósito, corredor ou categoria: cada bloco deve caber em uma sessão de contagem.
• Respeite o limite de leituras: o Bling sugere até 500 produtos por vez. Gere o balanço desse bloco e siga para o próximo.
• Escolha o horário: conte depois do corte da expedição, quando não há separação acontecendo naquele trecho.
• Congele o bloco: pedidos já separados e ainda não despachados precisam estar fora da prateleira ou já baixados.
• Use o histórico: se a contagem não terminar, o Bling mantém a conferência salva para você continuar em outro momento.

Inventário bom não é o que conta tudo de uma vez. É o que conta certo, por partes, e deixa claro quem contou o quê.

Qual opção de balanço escolher: só conferidos ou todos os produtos?

Na maioria dos casos, escolha Apenas produtos conferidos. Essa opção atualiza somente os itens lidos e não mexe no resto do estoque.

A opção Todos os produtos ativos cadastrados também zera os produtos que não foram lidos. Ela só faz sentido em um inventário completo de um depósito, quando você tem certeza de que tudo foi contado. Por isso o próprio Bling pede confirmação antes. Na mesma etapa, você pode ativar a atualização do estoque nas lojas virtuais ligadas aos produtos e imprimir o relatório da conferência. Depois de confirmado, o ajuste aparece em Estoque > Lançamento de estoque.

Também existe a alternativa de fazer o balanço por planilha, útil quando a contagem é feita em papel ou por outra equipe.

Quais erros mais atrapalham o balanço de estoque?

Os erros que mais distorcem o inventário vêm de cadastro e de processo, não da contagem em si.

• Produtos sem código de barras ou com o mesmo código em itens diferentes.
• Kits e variações contados como se fossem o mesmo produto.
• Contar um depósito e gerar o balanço em outro.
• Usar a opção que zera os não lidos numa contagem parcial.
• Corrigir diferenças com lançamentos de entrada e saída avulsos, sem registrar que foi um balanço.

Como a APPROX Digital organiza o inventário no Bling?

A APPROX Digital trata o balanço como parte da rotina de estoque, e não como um evento anual. O método é este:

• Diagnóstico da operação: medimos as diferenças atuais e onde elas aparecem (depósito, canal, tipo de produto).
• Desenho do processo: definimos blocos de contagem, frequência e responsáveis.
• Configuração: revisamos SKU, GTIN/EAN, depósitos e localização dos produtos no Bling.
• Integrações e automações: conferimos se o saldo ajustado chega certo aos marketplaces e à loja virtual. Quando faz sentido, criamos automações sob medida e alertas.
• Treinamento da equipe: ensinamos a contar pelo celular e a escolher a opção de balanço certa.
• Acompanhamento pós-implantação: revisamos os primeiros ciclos e ajustamos o roteiro.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. É parceira Top Especialista Bling, selo que o Bling concede às parceiras que se destacam em implantação e atendimento, e trabalha também com Olist ERP (antigo Tiny ERP), UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24, Nuvemshop, Shopify e Yampi. Em um dos cases que a empresa pode citar, 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital. A Clauplast, por exemplo, implantou o primeiro sistema com a APPROX Digital em 2022 e segue otimizando a operação até hoje. Se você ainda está estruturando o Bling, veja como funciona a implantação do Bling.

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Fonte: Conferência de estoque por leitura de código (Bling) e Controle de estoque (Bling)

Perguntas frequentes