DANFE e reforma tributária: o que muda e como se preparar no Bling

Principais aprendizados

• O DANFE é a versão impressa e simplificada da NF-e; quem tem validade jurídica é o XML.
• Com a reforma tributária, a NF-e ganha campos para IBS, CBS e Imposto Seletivo.
• Em 2026, ano de teste, a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1% já aparecem destacados na nota.
• Novos campos e validações aumentam o risco de rejeição se o cadastro fiscal estiver errado.
• A APPROX Digital revisa o Bling junto com a contabilidade para as notas saírem certas.

O DANFE muda com a reforma tributária porque a nota fiscal que ele representa passa a ter novos campos para IBS, CBS e Imposto Seletivo. Para quem emite pelo Bling, a preparação está em manter o sistema atualizado e o cadastro fiscal limpo. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos e o selo Top Especialista Bling.

O que é o DANFE e para que serve?

O DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, a representação impressa da NF-e. Ele acompanha a mercadoria e traz a chave de acesso de 44 dígitos, o código de barras e os dados de quem vende, de quem compra e dos itens. Serve para a fiscalização conferir a carga e para o cliente conferir o que recebeu.

Qual a diferença entre NF-e e DANFE?

A NF-e é o arquivo XML com validade jurídica; o DANFE é apenas a imagem desse arquivo. Quem precisa ser guardado por lei é o XML. Por isso, o mais importante na rotina não é imprimir o DANFE, é garantir que o XML esteja armazenado e acessível.

O que muda no DANFE com a reforma tributária?

A mudança principal é a chegada do IBS e da CBS aos documentos fiscais. O Blog do Bling aponta quatro frentes:

• novos grupos e campos de IBS e CBS no leiaute da NF-e;
• campos para o Imposto Seletivo;
• ajustes no layout impresso para mostrar os novos tributos;
• sistemas emissores atualizados para as regras da transição.

Pelo calendário da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 214/2025, 2026 é o ano de teste, com CBS de 0,9% e IBS de 0,1% destacados na nota e compensáveis. Em 2027 a CBS passa a valer de fato, PIS e Cofins são extintos, o IPI é zerado (exceto Zona Franca de Manaus) e começa o Imposto Seletivo. De 2029 a 2032, ICMS e ISS diminuem enquanto o IBS sobe, e em 2033 o modelo novo vale por completo.

Leiaute novo com cadastro velho é receita de nota rejeitada. A revisão do cadastro fiscal vem antes da mudança, não depois.

Por que a nota pode ser rejeitada na transição?

Porque novos campos trazem novas validações, e o sistema preenche esses campos a partir do que está cadastrado. Produto com classificação fiscal errada, regra de tributação incompleta ou operação mal configurada passam a gerar rejeição onde antes passavam. O Bling acompanha as notas técnicas, mas o dado de origem é responsabilidade da empresa.

Como automatizar a emissão e o envio do DANFE?

O caminho é deixar a nota nascer do pedido e seguir sozinha até o cliente. No Bling, a nota é autorizada na Sefaz após a venda, o DANFE é gerado e o envio ao comprador pode ser automático, com e-mail com o PDF, link por mensagem e o XML guardado na nuvem.

Os passos são:

1. Configurar as regras fiscais de cada operação.
2. Conectar o certificado digital.
3. Ativar o envio automático ao cliente.
4. Integrar a impressão do DANFE e da etiqueta à expedição.

Quando o fluxo precisa de algo a mais, como avisos em outro canal, entram as automações sob medida.

Como a APPROX Digital prepara o Bling para a reforma?

A APPROX Digital é consultoria, não contabilidade: trabalhamos junto com o seu contador. A metodologia é a da implantação Bling:

• Diagnóstico da operação: levantamos tipos de nota, operações e o estado do cadastro fiscal.
• Desenho do processo: validamos com a contabilidade as regras de cada operação na transição.
• Configuração e implantação: revisamos produtos, naturezas de operação e regras de tributação no Bling.
• Integrações e automações: garantimos que marketplaces e loja virtual gerem notas na regra certa e automatizamos o envio do DANFE.
• Treinamento da equipe: treinamos o faturamento para ler e tratar rejeições.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos as emissões e ajustamos o que aparecer.

Para o plano completo, leia reforma tributária no Bling: como se preparar.

Por que a APPROX Digital?

O selo Top Especialista Bling é concedido pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos. Também faz consultoria de planejamento tributário, dentro da lei, junto com a contabilidade de empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido. Em casos analisados, a economia chegou a até 30% da carga tributária; o resultado depende de cada empresa.

Suas notas estão prontas para a reforma?

Fale com a APPROX Digital e revise o cadastro fiscal do seu Bling antes das próximas etapas. Fale com a gente.

Fonte: DANFE: quais as principais mudanças com a Reforma Tributária?

Perguntas frequentes