Reforma tributária no Bling: como preparar seu ERP para CBS e IBS

Principais aprendizados

• A reforma tributária (Emenda Constitucional 132/2023 e Lei Complementar 214/2025) cria a CBS, o IBS e o Imposto Seletivo, e a transição já começou em 2026.
• No Bling, a adaptação começa pelo cadastro: NCM, CEST e origem corretos em cada produto.
• Naturezas de operação e regras de tributação mal configuradas geram nota errada, mesmo com o sistema atualizado.
• O split payment e o crédito amplo nas compras mexem com o financeiro e com o fluxo de caixa.
• A revisão deve ser feita junto com o seu contador; a APPROX Digital organiza o sistema e os processos.

Para preparar o Bling para a reforma tributária, você precisa revisar o cadastro fiscal dos produtos, as naturezas de operação, as regras de tributação, a emissão de NF-e com os novos campos de IBS e CBS e a forma como o financeiro registra entradas e saídas. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas, parceira Top Especialista Bling, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. Neste guia, você vê o que revisar no Bling, em que ordem e por quê.

O que muda na reforma tributária para quem usa o Bling?

A reforma tributária substitui tributos atuais por um modelo novo, e o Bling é onde essa mudança aparece no dia a dia. A CBS (federal) e o IBS (de estados e municípios) passam a ser destacados na nota, e o Imposto Seletivo começa a valer para determinados produtos definidos em lei.

O cronograma é gradual. Em 2026, ano de teste, a nota destaca CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, valores compensáveis. Em 2027, a CBS passa a valer de fato, PIS e Cofins são extintos, o IPI é zerado (exceto para a Zona Franca de Manaus) e começa o Imposto Seletivo. De 2029 a 2032, ICMS e ISS diminuem aos poucos enquanto o IBS sobe. Em 2033, o modelo novo vale por completo.

Para quem usa o Bling, isso significa conviver por anos com dois sistemas ao mesmo tempo. O ERP precisa calcular e registrar os tributos antigos e os novos sem erro, e isso depende de um cadastro bem feito. Se quiser entender o calendário com mais detalhe, leia o que muda em 2027 com CBS e IBS.

Como revisar o cadastro de produtos no Bling para a reforma?

O cadastro de produtos é a base de todo cálculo fiscal no Bling, e é por ele que a revisão deve começar. Cada produto precisa ter NCM, CEST (quando aplicável) e origem corretos, porque são essas informações que o sistema usa para aplicar as regras de tributação.

Na prática, encontramos com frequência cadastros com NCM copiado de um produto parecido, CEST em branco em itens que exigem o código ou origem marcada errada em produtos importados. Esses erros já causam problema hoje e tendem a pesar mais na transição, porque o enquadramento do produto vai definir como CBS, IBS e Imposto Seletivo incidem.

Um roteiro simples para essa etapa:

• Exporte a lista de produtos e confira NCM, CEST e origem item a item, começando pelos mais vendidos.
• Valide com o seu contador os NCMs que geram dúvida, principalmente em produtos que podem ter tratamento diferenciado.
• Padronize variações e kits para que herdem as informações fiscais corretas.
• Defina quem pode alterar dados fiscais no cadastro, para evitar mudanças sem controle.

Como configurar naturezas de operação e regras de tributação no Bling?

As naturezas de operação dizem ao Bling que tipo de operação está acontecendo (venda, devolução, remessa, transferência, bonificação), e as regras de tributação definem como cada tributo é calculado em cada uma delas. Na reforma, essas configurações precisam incluir CBS e IBS sem quebrar o que já funciona para ICMS, IPI, PIS e Cofins.

O erro mais comum é ter dezenas de naturezas criadas ao longo dos anos, sem padrão, e ninguém saber qual usar. Antes de ajustar para a reforma, vale enxugar: manter só as naturezas que a operação realmente usa, com nomes claros, e revisar as regras de cada uma com o contador.

Também é importante olhar as integrações. Se você vende em marketplaces ou loja virtual integrada ao Bling, cada canal costuma estar ligado a uma natureza de operação. Uma natureza errada em um canal significa centenas de notas erradas em pouco tempo. Esse cuidado vale para quem integra o Bling com Shopee, Mercado Livre e outros canais.

Como fica a emissão de NF-e no Bling com os novos campos de IBS e CBS?

A NF-e passa a ter campos específicos para IBS e CBS, e o Bling preenche esses campos a partir do cadastro e das regras de tributação. Se a base estiver certa, a emissão continua simples; se estiver errada, o erro se repete em cada nota.

Por isso, antes de olhar para a nota, revise o que está por trás dela. Depois, faça testes controlados: emita notas de exemplo para os tipos de operação mais comuns da sua empresa, confira com o contador se os valores destacados fazem sentido e só então libere a rotina para a equipe. Quem emite muitas notas por dia deve revisar também o processo de emissão de nota fiscal em lote, que multiplica tanto o acerto quanto o erro.

Como o split payment afeta o financeiro e o fluxo de caixa no Bling?

O split payment é o recolhimento do imposto no momento do pagamento: parte do valor pago pelo cliente vai direto para o fisco, e a empresa recebe o valor líquido. Isso muda a leitura do caixa, porque o dinheiro que entra na conta deixa de ser o valor bruto da venda.

Para se preparar, o financeiro do Bling precisa estar organizado. Isso inclui:

• Plano de categorias claro, separando receitas, custos, despesas e tributos.
• Contas a receber conciliadas com o que realmente entra no banco.
• Projeção de fluxo de caixa que considere o valor líquido, e não só o faturamento.
• Rotina semanal de conferência, para enxergar diferenças cedo.

Empresas que já trabalham com o financeiro desorganizado vão sentir mais a mudança. Empresas que já conciliam e projetam o caixa no ERP conseguem ajustar a previsão com antecedência.

Por que o crédito nas compras exige atenção no Bling?

A reforma traz a não-cumulatividade ampla: em regra, o imposto pago nas compras gera crédito para abater do imposto devido nas vendas. Para aproveitar isso, as compras precisam estar registradas de forma correta e completa.

No Bling, isso significa dar entrada nas notas de compra com cuidado, vincular corretamente os produtos do fornecedor aos seus produtos e manter o cadastro de fornecedores atualizado. Compras lançadas de qualquer jeito, sem nota ou com produto errado, são crédito que pode se perder. Também vale observar os fornecedores do Simples Nacional: eles poderão optar por recolher IBS e CBS por fora do Simples para gerar crédito ao cliente, e isso pode pesar na escolha de com quem comprar. Essa análise deve ser feita com o seu contador.

Como a APPROX Digital faz a adaptação do Bling para a reforma tributária?

A APPROX Digital trata a reforma como um projeto de organização do ERP, e não como um ajuste isolado na nota. O trabalho segue a mesma metodologia das implantações:

• Diagnóstico da operação: levantamos como a empresa vende, compra, emite nota e controla o financeiro no Bling, e onde estão os riscos de cadastro.
• Desenho do processo: definimos com você, e com o seu contador quando o tema é tributário, como cada operação deve funcionar.
• Configuração/implantação: revisamos cadastro de produtos, naturezas de operação, regras de tributação e financeiro.
• Integrações e automações: conferimos marketplaces, loja virtual e rotinas automáticas para que sigam as regras novas.
• Treinamento da equipe: a equipe aprende a cadastrar, emitir e conferir do jeito certo.
• Acompanhamento pós-implantação: seguimos junto nas primeiras semanas e nas próximas etapas da transição.

Por que contar com uma consultoria Top Especialista Bling?

A APPROX Digital é parceira Top Especialista Bling, selo concedido pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. São mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil, e 47 clientes já otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital.

Esse histórico importa porque a reforma não exige só conhecer a regra: exige saber como ela se traduz em configuração dentro do Bling, em cada tipo de operação. E, como a APPROX Digital é consultoria empresarial e não contabilidade, você não troca de contador. A APPROX trabalha junto com a sua contabilidade e organiza o sistema para que as definições dela funcionem na prática. Conheça a implantação Bling.

Quer revisar o seu Bling para a reforma tributária?

Quanto antes o cadastro estiver certo, mais tranquila será a transição. Fale com a APPROX Digital e agende um diagnóstico do seu Bling.

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