Reforma tributária no Olist ERP (Tiny): como preparar seu sistema

Principais aprendizados

• O Olist ERP é o antigo Tiny ERP, e a preparação para a reforma tributária vale para quem ainda o chama pelo nome antigo.
• A reforma (Emenda Constitucional 132/2023 e Lei Complementar 214/2025) traz CBS, IBS e Imposto Seletivo, com transição gradual até 2033.
• O cadastro fiscal dos produtos (NCM, CEST e origem) é o ponto de partida no Olist ERP.
• NF-e com novos campos, split payment e crédito amplo nas compras exigem processo e financeiro organizados.
• A APPROX Digital adapta o sistema junto com o seu contador, sem substituir a contabilidade.

Para preparar o Olist ERP (antigo Tiny ERP) para a reforma tributária, você precisa revisar o cadastro fiscal dos produtos, as naturezas de operação, as regras de tributação, a emissão de NF-e com os campos de IBS e CBS, o financeiro e a entrada das compras. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP e CRM, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. A seguir, você vê o que revisar no Olist ERP e como organizar essa adaptação sem travar a operação.

O que a reforma tributária muda para quem usa o Olist ERP?

A reforma tributária muda os tributos que aparecem em cada nota emitida pelo Olist ERP. A CBS (federal) e o IBS (estados e municípios) substituem, aos poucos, tributos atuais, e o Imposto Seletivo passa a incidir sobre determinados produtos definidos em lei.

O calendário é gradual. Em 2026, ano de teste, a nota destaca CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, compensáveis. Em 2027, a CBS passa a valer de fato, PIS e Cofins são extintos, o IPI é zerado (exceto para a Zona Franca de Manaus) e começa o Imposto Seletivo. De 2029 a 2032, ICMS e ISS caem gradualmente enquanto o IBS sobe. Em 2033, o modelo novo vale por completo.

Na prática, o Olist ERP vai precisar lidar com tributos antigos e novos ao mesmo tempo durante anos. Isso aumenta o peso de um cadastro bem feito, porque qualquer erro de base se repete em cada pedido e em cada nota. Para um panorama do calendário, veja o que muda em 2027 com CBS e IBS.

Como revisar o cadastro de produtos do Olist ERP para a reforma?

O cadastro de produtos é onde a adaptação do Olist ERP começa. NCM, CEST (quando aplicável) e origem de cada item definem como os tributos serão calculados, e é justamente aí que muitos erros antigos ficam escondidos.

É comum encontrar produtos cadastrados com NCM genérico, kits que não herdam a informação fiscal dos componentes e variações criadas sem padrão. Com a reforma, o enquadramento do produto passa a definir também como CBS, IBS e Imposto Seletivo se aplicam. Por isso, a revisão precisa ser feita com calma:

• Priorize os produtos de maior giro e faturamento.
• Confira NCM, CEST e origem e marque os itens com dúvida para validar com o contador.
• Padronize variações, kits e produtos compostos.
• Restrinja quem pode alterar dados fiscais no cadastro.

Como ajustar naturezas de operação e regras de tributação no Olist ERP?

As naturezas de operação indicam ao Olist ERP o tipo de operação (venda, devolução, remessa, transferência), e as regras de tributação dizem como calcular cada tributo nela. Na transição, essas configurações precisam incorporar CBS e IBS mantendo o cálculo dos tributos que continuam valendo.

Antes de mexer, faça um inventário: quais naturezas a empresa realmente usa, quais foram criadas para um caso pontual e esquecidas, quais canais de venda estão ligados a cada uma. Com isso em mãos, revise as regras com o seu contador e elimine o que não é usado. Uma lista enxuta reduz a chance de a equipe escolher a natureza errada.

Quem vende em marketplaces precisa de atenção redobrada. Cada integração costuma gerar notas automaticamente com uma natureza definida. Se ela estiver errada, o problema se espalha rápido, e corrigir depois dá muito mais trabalho do que configurar certo antes.

Como preparar a emissão de NF-e com IBS e CBS no Olist ERP?

A NF-e passa a ter campos próprios para IBS e CBS, e o Olist ERP preenche esses campos a partir do cadastro de produtos e das regras de tributação. Se a base estiver correta, a emissão continua no ritmo de sempre.

O caminho mais seguro é testar antes de virar a chave para toda a operação. Emita notas de exemplo para as operações mais frequentes, confira os valores destacados com o contador e só então libere para a equipe. Se a sua empresa emite notas em grande volume, revise também a rotina de emissão de notas em lote, porque o lote repete o acerto e o erro na mesma escala.

Como o split payment afeta o financeiro no Olist ERP?

O split payment é o recolhimento do imposto no momento do pagamento: parte do valor pago vai direto para o fisco, e a empresa recebe o líquido. Para quem acompanha o caixa pelo valor bruto vendido, a diferença vai aparecer.

Por isso, o financeiro do Olist ERP precisa estar pronto para mostrar a realidade:

• Categorias financeiras claras, com tributos separados de custos e despesas.
• Contas a receber conciliadas com os recebimentos de banco, gateway e marketplace.
• Projeção de fluxo de caixa baseada no valor líquido.
• Conferência periódica, para identificar diferenças antes que virem problema.

Uma boa prática é usar painéis que mostrem faturamento, recebimentos e tributos lado a lado. A APPROX Digital desenvolve painéis personalizados para Bling e Olist ERP justamente para esse tipo de leitura.

Como garantir o crédito do imposto nas compras usando o Olist ERP?

Com a não-cumulatividade ampla, em regra o imposto pago nas compras gera crédito para abater do imposto das vendas. Para que esse crédito apareça, a compra precisa estar registrada corretamente.

No Olist ERP, isso passa por dar entrada nas notas de compra de forma completa, vincular os produtos do fornecedor aos seus produtos e manter fornecedores bem cadastrados. Compra sem nota ou lançada com produto errado é crédito que pode ser perdido. Outro ponto: empresas do Simples Nacional poderão optar por recolher IBS e CBS por fora do Simples para gerar crédito ao cliente. Isso pode influenciar a escolha de fornecedores, e a análise deve ser feita com o seu contador.

Como a APPROX Digital faz a adaptação do Olist ERP para a reforma?

A APPROX Digital conduz a adaptação do Olist ERP como um projeto de organização, com etapas claras:

• Diagnóstico da operação: mapeamos vendas, compras, emissão de notas, integrações e financeiro no Olist ERP.
• Desenho do processo: definimos como cada operação deve funcionar, validando os pontos tributários com o seu contador.
• Configuração/implantação: revisamos cadastro de produtos, naturezas de operação, regras de tributação e financeiro.
• Integrações e automações: conferimos marketplaces, loja virtual e rotinas automáticas.
• Treinamento da equipe: ensinamos a equipe a cadastrar, emitir e conferir com segurança.
• Acompanhamento pós-implantação: seguimos com você nas primeiras semanas e nas próximas fases da transição.

Por que escolher a APPROX Digital para o Olist ERP?

A APPROX Digital é uma das principais consultorias de implantação de ERP do país, com mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e 47 clientes que já otimizaram as operações com a implantação de ERP feita por ela. Além do Olist ERP, a APPROX trabalha com Bling, UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24 e as principais plataformas de loja virtual.

Como a APPROX Digital é consultoria empresarial e não contabilidade, você não precisa trocar de contador. A equipe se conecta com a sua contabilidade e transforma as definições dela em configuração dentro do sistema. Conheça a implantação Olist ERP e, se ainda estiver escolhendo um sistema, veja a comparação Bling ou Olist.

Quer preparar o seu Olist ERP para a reforma tributária?

Revisar o cadastro agora evita retrabalho e notas erradas depois. Fale com a APPROX Digital e agende um diagnóstico.

Perguntas frequentes