Indicadores de estoque no Bling: quais acompanhar e como agir

Principais aprendizados

• Indicadores de estoque mostram quando repor, o que está sobrando e quanto dinheiro está parado.
• Os 9 principais são giro, cobertura, acuracidade, ruptura, estoque de segurança, nível de serviço, custo, lead time e estoque parado.
• Indicador só vale se o dado for confiável: cadastro, depósitos e integrações no Bling precisam estar certos.
• Planilha ajuda no começo, mas perde eficiência quando a operação cresce.
• A APPROX Digital organiza o Bling e cria painéis para que os indicadores sejam vistos sem esforço.

Indicadores de estoque são os números que mostram se o seu estoque está trabalhando a favor ou contra o negócio: se há falta, excesso, produto parado ou reposição atrasada. No Bling, eles ficam confiáveis quando cadastro, depósitos e integrações estão bem configurados. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, CRM e lojas virtuais, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e parceira Top Especialista Bling.

Para que servem os indicadores de estoque?

Os indicadores de estoque servem para tomar decisões de compra, venda e preço com base em fatos. Eles respondem perguntas simples, como quanto tempo o estoque atual dura, quais itens giram, quais estão parados e se os pedidos estão sendo atendidos corretamente.

O blog do Bling lembra que "Um estoque mal gerenciado pode prejudicar a experiência do cliente". Falta de produto vira atraso, e atraso vira cliente que não volta.

Quais são os 9 indicadores de estoque e como calcular?

Os nove indicadores mais usados, com o cálculo de cada um, são estes:

• Giro de estoque: custo das mercadorias vendidas dividido pelo estoque médio. Mostra quantas vezes o estoque se renovou.
• Cobertura: estoque atual dividido pelo consumo médio do período. Mostra por quanto tempo o estoque atende.
• Acuracidade: quantidade correta dividida pela quantidade registrada, vezes 100. Mostra se o sistema bate com o físico.
• Taxa de ruptura: número de faltas dividido pelas oportunidades de venda, vezes 100.
• Estoque de segurança: demanda máxima vezes prazo máximo de reposição, menos demanda média vezes prazo médio.
• Nível de serviço: pedidos atendidos corretamente divididos pelo total de pedidos, vezes 100.
• Custo de estoque: soma de armazenagem, seguro, perdas, movimentação e outros custos.
• Lead time: tempo entre fazer o pedido ao fornecedor e receber a mercadoria.
• Estoque parado: valor do estoque sem giro dividido pelo valor total do estoque, vezes 100.

Um extra útil é o estoque em dias: quantidade atual dividida pelo consumo médio diário.

Por que os indicadores do Bling às vezes não fazem sentido?

Porque o indicador é tão bom quanto o dado que o alimenta. Se vendas de um canal entram fora do sistema, se as notas de entrada não atualizam o estoque ou se o mesmo produto tem dois cadastros, giro e cobertura saem distorcidos.

Na APPROX Digital, antes de olhar indicador, conferimos a base: produtos com código único, depósitos separados quando a operação tem mais de um local, notas de entrada atualizando o estoque e canais de venda sincronizados com o Bling.

Primeiro o dado certo, depois o indicador. Inverter essa ordem só gera gráfico bonito com número errado.

Quais indicadores acompanhar primeiro?

Comece pelos que mais afetam o caixa e o cliente: acuracidade, ruptura, cobertura e estoque parado. Eles mostram rápido onde está o problema. Giro, lead time e estoque de segurança entram em seguida, para afinar a reposição.

Se a acuracidade estiver baixa, nenhum outro número é confiável. Por isso escrevemos um guia só sobre acuracidade de estoque no Bling.

O que fazer quando um indicador sai do ideal?

Quando um indicador sai do ideal, a ação depende de qual é. Em geral, as correções são:

• Reduzir compras de itens com pouca saída.
• Ajustar a compra à demanda real, não à expectativa.
• Fazer contagens físicas periódicas.
• Negociar prazos melhores com fornecedores.
• Corrigir falhas em pedidos e entregas.
• Criar promoções para escoar produtos parados.

Para empresas que compram muito, a reposição pode ser calculada por sistema. Nesses casos, a APPROX Digital desenvolve sistemas sob medida de planejamento de compras que rodam junto do Bling.

Como a APPROX Digital organiza os indicadores de estoque no Bling?

A APPROX Digital aplica um método em etapas:

• Diagnóstico da operação: entendemos depósitos, canais, fornecedores e como o estoque é controlado hoje.
• Desenho do processo: definimos quais indicadores importam para o seu negócio e com que frequência acompanhar.
• Configuração/implantação: organizamos cadastros, depósitos e entradas no Bling. Conheça a implantação Bling.
• Integrações e automações: sincronizamos marketplaces e loja virtual e criamos automações e painéis com os indicadores.
• Treinamento da equipe: ensinamos a equipe a registrar movimentações e a ler os números.
• Acompanhamento pós-implantação: revisamos os indicadores com você nas primeiras semanas.

Por que a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e o selo Top Especialista Bling. Com implantação de ERP, 47 clientes otimizaram as operações. Se ainda está escolhendo o sistema, veja o comparativo Bling ou Olist.

Quer enxergar o seu estoque com números confiáveis? Fale com a gente.

Fonte: Indicadores de estoque: como calcular os 9 principais?

Perguntas frequentes