Movimentação de estoque no Bling: entradas, saídas e transferências

Principais aprendizados

• Movimentação de estoque é todo registro de entrada, saída, transferência, devolução ou ajuste.
• Cada tipo de movimentação pode exigir um documento fiscal específico.
• No Bling, depósitos, transferências e baixa automática ajudam a manter o estoque certo.
• Canal sem integração e devolução sem registro são as maiores fontes de divergência.
• A APPROX Digital desenha o fluxo de movimentação e configura o Bling para seguir esse fluxo.

Movimentação de estoque é o registro de tudo o que muda a quantidade de produtos da empresa: o que entra, o que sai, o que muda de lugar e o que é corrigido. No Bling, quando esse registro é feito do jeito certo, o saldo de cada depósito bate com a prateleira e as vendas não esbarram em produto inexistente. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, CRM e lojas virtuais, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e parceira Top Especialista Bling.

Quais são os tipos de movimentação de estoque?

Os tipos de movimentação de estoque são entrada, saída, transferência, devolução e ajuste. Um exemplo simples: a loja recebe 50 unidades (entrada), vende 10 (saída), manda 5 para a filial (transferência) e corrige a diferença encontrada na contagem (ajuste).

Cada um desses movimentos tem impacto no estoque, no financeiro e, muitas vezes, no fiscal. Por isso o registro precisa ser feito no momento certo e com o documento certo.

Como o Bling registra entradas e saídas?

O Bling registra entradas e saídas a partir de notas, pedidos e lançamentos de estoque. Quando um pedido chega pela integração com loja virtual ou marketplace, a baixa pode acontecer automaticamente, sem ninguém digitar. Quando uma compra é recebida, a nota de entrada atualiza o saldo.

O artigo do Bling cita recursos como transferência entre depósitos, conferência de mercadorias, sincronização com marketplaces e e-commerce, acompanhamento de lotes e validades, alertas de quantidade mínima e saldos por depósito.

Para quem vende o mesmo produto em vários canais, a reserva de estoque evita vender o que já está comprometido. O Bling ensina a ativar:

Quando usar mais de um depósito no Bling?

Use mais de um depósito quando a empresa tem mais de um local físico ou quando precisa separar estoques por finalidade. Exemplos comuns: matriz e filial, estoque próprio e estoque em fulfillment de marketplace, ou área de produtos avariados.

Com depósitos separados, a transferência entre eles fica registrada, e você sabe exatamente onde cada unidade está. Sem isso, o saldo total pode até bater, mas a separação de pedidos vira caça ao produto.

Uma movimentação só é bem controlada quando cada unidade tem um caminho registrado: de onde veio, para onde foi e por quê.

Quais erros de movimentação mais geram divergência?

Os erros que mais geram divergência são canais sem integração, devoluções sem registro e transferências feitas só fisicamente. Também é comum ajustar o estoque para "fechar o número" sem investigar a causa.

• Venda de um canal digitada depois, ou nunca.
• Produto devolvido que volta à prateleira sem lançamento.
• Mercadoria levada para a filial sem transferência no sistema.
• Kit vendido sem baixar os itens que o compõem.
• Ajuste de inventário sem justificativa.

Se a divergência já é grande, comece medindo a acuracidade de estoque no Bling.

Quando a movimentação exige nota fiscal?

Algumas movimentações exigem documento fiscal específico, como notas de entrada, de saída ou de remessa, por exemplo na transferência entre estabelecimentos. As regras dependem da operação e do estado, por isso a APPROX Digital define esse ponto junto com a contabilidade do cliente antes de configurar o Bling.

Como a APPROX Digital organiza a movimentação de estoque no Bling?

A APPROX Digital organiza a movimentação de estoque com este método:

• Diagnóstico da operação: mapeamos locais físicos, canais de venda e como cada movimento é registrado hoje.
• Desenho do processo: definimos depósitos, regras de transferência, devolução e ajuste, e os documentos de cada caso.
• Configuração/implantação: configuramos depósitos, reserva e baixa automática no Bling. Veja a implantação Bling.
• Integrações e automações: integramos loja virtual e marketplaces e criamos automações para alertas e conferências.
• Treinamento da equipe: treinamos recebimento, expedição e atendimento a registrar cada movimento.
• Acompanhamento pós-implantação: conferimos saldos e ajustamos o processo nas primeiras semanas.

Por que a APPROX Digital?

São mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e o selo Top Especialista Bling. Com implantação de ERP, 47 clientes otimizaram as operações. Se a dúvida ainda é o sistema, veja Bling ou Olist.

Quer que o seu estoque bata em todos os depósitos? Fale com a gente.

Fonte: Movimentação de estoque: o que é + como funciona na prática

Perguntas frequentes