Nota de importação no Bling: como emitir a NF de entrada

Principais aprendizados

• Na importação, quem emite a nota de entrada é o próprio importador.
• A nota usa os dados do desembaraço e os tributos pagos na importação.
• O custo do produto importado precisa incluir tributos e despesas aduaneiras para a margem ficar certa.
• A empresa precisa estar habilitada no Siscomex para importar.
• No Bling, a emissão segue um fluxo próprio que vale configurar antes da primeira carga.

A nota de importação no Bling é a NF-e de entrada que a sua empresa emite quando a mercadoria importada é desembaraçada. Como o fornecedor estrangeiro não emite nota no Brasil, é o importador quem registra a entrada, com os dados da declaração e os tributos pagos. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação do Bling, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos e parceira Top Especialista Bling.

Importante: este conteúdo é informativo. A APPROX Digital é uma consultoria empresarial, não um escritório de contabilidade: toda decisão fiscal deve ser validada com a contabilidade da sua empresa antes de ser aplicada.

Por que o importador emite a própria nota de entrada?

Porque a mercadoria entra no país sem uma NF-e de fornecedor. A nota de entrada da importação é o documento que acompanha a mercadoria do desembaraço até o seu estoque e que dá base para o estoque, o custo e a escrituração.

Sem essa nota, o produto importado fica fora do sistema: não entra no estoque, não tem custo correto e não pode ser vendido com segurança.

Quais dados e tributos entram na nota de importação?

A nota de importação reúne as informações do despacho aduaneiro e os valores da operação. O portal Empresas & Negócios, do governo federal, lista como tributos da importação:

• Imposto de Importação (II);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Contribuição para o PIS/Pasep e Cofins;
• Adicional de Frete para a Renovação da Marinha Mercante (AFRMM);
• CIDE-Combustíveis, quando for o caso;
• ICMS;
• Taxa de Utilização do Siscomex.

O mesmo portal explica que a base de cálculo dos impostos da importação depende do valor aduaneiro da mercadoria. Quais desses itens entram na sua nota, e como, depende do produto e da operação: é definição da contabilidade e do despachante.

Como emitir a nota de importação no Bling?

O Bling tem um vídeo oficial com o passo a passo da emissão:

Antes da primeira emissão, prepare:

• o cadastro do fornecedor estrangeiro;
• os produtos com NCM e origem corretos para mercadoria importada;
• a natureza de operação de entrada do exterior, com CFOP iniciado em 3;
• os documentos do despacho em mãos, com os valores de cada tributo e despesa.

Sobre a origem, vale lembrar: a mercadoria importada usa códigos de origem próprios, e isso afeta a alíquota de ICMS na revenda para outros estados. Explicamos em NCM, CEST e origem no cadastro fiscal.

Como calcular o custo do produto importado?

O custo real do importado não é o preço na fatura do fornecedor. Ele inclui frete internacional, seguro, tributos não recuperáveis e despesas do despacho. Se o ERP registra só o valor da fatura, a margem fica inflada e o preço sai errado.

Importou e o produto parece muito lucrativo? Confira se todos os custos da importação entraram no custo do estoque.

O que pode ou não ser recuperado como crédito depende do regime tributário da empresa. Essa definição vem da contabilidade; o ERP aplica.

Quais erros mais aparecem na nota de importação?

• origem do produto cadastrada como nacional;
• tributos digitados em campos trocados;
• despesas aduaneiras fora do custo;
• conversão de moeda feita sem a taxa usada no despacho;
• nota emitida antes de conferir a mercadoria que chegou.

Para entender os impostos e o regime antes de importar, leia importar para vender online: impostos e regime.

Como a APPROX Digital organiza a importação no Bling?

O trabalho segue o método da implantação Bling, junto com a contabilidade e o despachante do cliente:

• Diagnóstico da operação: entendemos o que a empresa importa, com que frequência e como revende.
• Desenho do processo: desenhamos o fluxo do despacho até a entrada no estoque.
• Configuração e implantação: configuramos fornecedores, produtos, natureza de operação e custos no Bling.
• Integrações e automações: ligamos a entrada ao estoque e às vendas nos canais, com automações quando faz sentido.
• Treinamento da equipe: treinamos quem emite a nota a conferir os dados do despacho.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos as primeiras importações e o custo dos produtos.

Por que contar com uma Top Especialista Bling?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling, selo concedido pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. A Grife realizou a implantação de 2 ERPs com a APPROX Digital e otimizou muito a operação. Para empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido, também fazemos consultoria de planejamento tributário dentro da lei, junto com a contabilidade.

Vai importar e quer o Bling pronto?

Configure o fluxo antes da primeira carga chegar. Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Tratamento Tributário na Importação (gov.br)

Perguntas frequentes