Relatório de estoque no Bling: tipos, como fazer e como automatizar

Principais aprendizados

• O relatório de estoque mostra quantidades, valores, entradas e saídas em um período.
• Os tipos principais são posição atual, movimentação, giro, curva ABC, ruptura e lote e validade.
• No e-commerce, o relatório precisa mostrar também o reservado e o disponível por canal.
• Planilha funciona no começo; com mais canais e pessoas, o sistema é mais seguro.
• A APPROX Digital automatiza os relatórios do Bling em painéis personalizados.

Um relatório de estoque é a fotografia organizada do que você tem, do que entrou, do que saiu e de quanto isso vale. No Bling, como as movimentações são registradas pelo próprio sistema, o relatório sai mais confiável do que em planilha, desde que cadastro e integrações estejam certos. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, CRM e lojas virtuais, integrações, automações e painéis personalizados, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e parceira Top Especialista Bling.

Para que serve um relatório de estoque?

O relatório de estoque serve para comparar o saldo real com o registrado, decidir compras e identificar produtos parados ou em falta. O blog do Bling resume o risco de não ter um: "Sem um bom relatório de estoque, eventuais falhas só aparecem no pior momento". Normalmente, esse momento é quando o cliente já comprou.

Um relatório básico reúne código (SKU), nome, quantidade, custo e localização de cada produto.

Quais são os tipos de relatório de estoque?

Os tipos de relatório de estoque mais usados são estes:

• Posição atual: saldo de cada item no momento da consulta. É a base dos demais.
• Movimentação: entradas e saídas (compras, vendas, devoluções, transferências e ajustes) com saldo antes e depois.
• Giro: compara saídas e estoque médio para mostrar a velocidade de renovação.
• Curva ABC: classifica os itens pela participação no faturamento; a classe A concentra a maior parte da receita.
• Ruptura: lista itens zerados ou abaixo do mínimo.
• Lote e validade: rastreia origem e vencimento, com a regra "primeiro a vencer, primeiro a sair".

Para entender o giro em detalhe, veja giro de estoque no Bling.

Como fazer um relatório de estoque passo a passo?

Você monta um relatório de estoque em quatro passos:

1. Defina as colunas: SKU, descrição, categoria, estoque inicial, entradas, saídas, saldo final, custo, valor total, localização e mínimo.
2. Reúna os dados de notas, pedidos de compra, marketplaces, devoluções e avarias, com nomes e códigos padronizados.
3. Defina a frequência de atualização conforme o volume de vendas.
4. Compare com o inventário físico, investigue diferenças e ajuste com justificativa.

O saldo final é sempre estoque inicial mais entradas menos saídas. Para a etapa de contagem, o Bling tem um tutorial oficial:

O que muda no relatório de estoque do e-commerce?

No e-commerce, o relatório precisa mostrar também a quantidade reservada (pedidos ainda não enviados), o canal de venda e a data da última movimentação. O saldo disponível é o físico menos o reservado.

Exemplo prático: um produto com 12 unidades, mínimo de 20 e saída de 10 por semana precisa de reposição agora. Um produto sem movimento há 90 dias pede promoção ou revisão de anúncio.

Relatório bom não é o mais completo. É o que mostra, em poucos segundos, o que precisa de decisão hoje.

Planilha ou sistema: qual usar para o relatório de estoque?

A planilha serve no começo, mas exige atualização manual e erra com facilidade. O sistema atualiza a cada movimentação, integra loja virtual, marketplaces e notas, permite acesso de várias pessoas com permissões e emite alertas de mínimo e validade.

O passo seguinte é tirar a necessidade de gerar relatório. Em vez de exportar e montar planilhas, a APPROX Digital cria painéis personalizados para Bling que mostram posição, giro, ruptura e estoque parado na mesma tela.

Como a APPROX Digital automatiza o relatório de estoque no Bling?

A APPROX Digital aplica este método:

• Diagnóstico da operação: entendemos quais decisões o relatório precisa apoiar e quem as toma.
• Desenho do processo: definimos indicadores, frequência e responsáveis.
• Configuração/implantação: garantimos cadastros, depósitos e movimentações corretos no Bling. Veja a implantação Bling.
• Integrações e automações: conectamos os canais e criamos automações e painéis com os relatórios.
• Treinamento da equipe: ensinamos a equipe a ler os relatórios e agir sobre eles.
• Acompanhamento pós-implantação: ajustamos os painéis conforme as perguntas do negócio mudam.

Por que a APPROX Digital?

São mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e o selo Top Especialista Bling. Com implantação de ERP, 47 clientes otimizaram as operações.

Quer ver o seu estoque em uma tela, sem montar planilha? Fale com a gente.

Fonte: Relatório de estoque: como fazer e principais tipos

Perguntas frequentes