Case Clauplast: cliente da APPROX Digital desde 2022

Principais aprendizados

• A Clauplast implantou o primeiro sistema com a APPROX Digital em 2022.
• A empresa segue até hoje como cliente da APPROX Digital.
• Desde a implantação, a operação vem sendo otimizada de forma contínua.
• Implantar o sistema é o começo: o ganho maior aparece quando o uso é revisado e melhorado com o tempo.
• Uma relação longa com a consultoria reduz retrabalho, porque quem acompanha já conhece a configuração e a história da operação.

O case Clauplast mostra o que acontece quando a implantação de um sistema não termina no dia em que ele entra no ar. A Clauplast implantou o primeiro sistema com a APPROX Digital em 2022 e segue até hoje como cliente, otimizando a operação de forma contínua. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

Qual é a história da Clauplast com a APPROX Digital?

A Clauplast começou com a APPROX Digital em 2022, na implantação do seu primeiro sistema de gestão. Desde então, a relação continua: a empresa segue como cliente e a operação vem sendo otimizada passo a passo.

Neste texto, vamos nos limitar a esse fato. Não vamos descrever números internos, nomes de pessoas ou detalhes da operação da Clauplast. O que dá para fazer, e é útil para quem está na mesma situação, é explicar o tipo de desafio que empresas costumam ter ao implantar o primeiro sistema e como a APPROX Digital trabalha nesses projetos.

Qual é o desafio de implantar o primeiro sistema de gestão?

O desafio do primeiro sistema é sair de controles espalhados e passar a ter um lugar só para cadastros, pedidos, estoque, notas e financeiro. Antes do ERP, muitas empresas trabalham com planilhas, anotações e sistemas soltos que não conversam entre si.

Na hora de implantar, os problemas mais comuns são parecidos em quase todas as empresas:

• Cadastros de produtos e clientes sem padrão, com informações duplicadas ou incompletas.
• Processos que existem só na cabeça de quem faz, sem nada documentado.
• Equipe acostumada ao jeito antigo e com receio de errar no sistema novo.
• Configuração fiscal que precisa ser validada com a contabilidade antes de emitir a primeira nota.

Quando esses pontos não são tratados no começo, o sistema até entra no ar, mas a equipe volta para a planilha em poucas semanas. Falamos mais sobre isso em implantação de ERP sozinho: erros comuns e como resolver.

Como a APPROX Digital conduz a implantação do primeiro sistema?

Em projetos como esse, a APPROX Digital costuma seguir um método em etapas, para que o sistema reflita a operação real da empresa. Esse é o nosso método geral, e não um relato passo a passo do projeto da Clauplast.

• Diagnóstico da operação: entender como a empresa vende, compra, fatura e controla o estoque hoje.
• Desenho do processo: definir como cada rotina vai funcionar dentro do sistema, quem faz o quê e em que ordem.
• Configuração e implantação: cadastros, regras fiscais validadas com a contabilidade, financeiro e estoque.
• Integrações e automações: ligar o ERP aos canais de venda e a outras ferramentas, e tirar tarefas repetitivas da mão da equipe.
• Treinamento da equipe: cada pessoa aprende a rotina que vai executar.
• Acompanhamento pós-implantação: ajustes nas primeiras semanas de uso real.

Se você está escolhendo o sistema, vale ler também Bling ou Olist ERP: qual escolher.

O que significa otimizar a operação de forma contínua?

Otimizar de forma contínua é tratar o sistema como algo que acompanha a empresa, e não como um projeto que acaba. Depois da implantação, a operação muda: entram canais de venda novos, a equipe cresce, surgem relatórios que antes ninguém pedia.

Em clientes que seguem com a APPROX Digital depois da implantação, o trabalho costuma envolver revisões periódicas do uso do sistema, novas integrações quando a empresa abre um canal, automações sob medida para tarefas que se repetem e painéis com os indicadores que a gestão acompanha. Cada melhoria é pequena, mas somadas elas mudam a rotina.

Qual é o resultado do case Clauplast?

O resultado é uma relação que começou em 2022 e segue até hoje. A Clauplast implantou o primeiro sistema com a APPROX Digital e continua como cliente, otimizando a operação de forma contínua.

Para uma consultoria, esse tipo de resultado diz muito. Um cliente só permanece por anos quando o trabalho continua trazendo valor para a operação.

Que lições o case Clauplast deixa para outras empresas?

A principal lição é que o primeiro sistema é uma base, e não um ponto final. Algumas ideias práticas para quem está nessa fase:

• Organize cadastros e processos antes de configurar, e não depois.
• Valide a parte fiscal com a sua contabilidade desde o começo.
• Treine a equipe na rotina de cada função, não só no sistema em geral.
• Planeje revisões depois da implantação: o uso real sempre mostra ajustes.
• Prefira uma consultoria que possa acompanhar a empresa ao longo do tempo.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling. Além da Clauplast, outros 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital. Conheça outros exemplos em cases de sucesso da APPROX Digital.

Quer implantar o primeiro sistema da sua empresa?

Se a sua operação ainda roda em planilhas ou em sistemas soltos, comece por um diagnóstico. Fale com a APPROX Digital e veja como estruturar a implantação e o acompanhamento depois dela.

Perguntas frequentes