Case Grife: implantação de dois ERPs com a APPROX Digital

Principais aprendizados

• A Grife realizou a implantação de 2 ERPs com a APPROX Digital.
• Com esse trabalho, a Grife otimizou muito a operação.
• Implantar mais de um ERP pede ainda mais planejamento: dados, processos e equipe precisam acompanhar a mudança.
• O método da APPROX Digital é o mesmo em qualquer sistema: diagnóstico, processo, configuração, integrações, treinamento e acompanhamento.
• Escolher o sistema a partir do diagnóstico reduz a chance de trocar de ERP sem necessidade.

O case Grife é o de uma empresa que passou por duas implantações de ERP com a mesma consultoria. A Grife realizou a implantação de 2 ERPs com a APPROX Digital e otimizou muito a operação. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

Qual é o case da Grife com a APPROX Digital?

A Grife contou com a APPROX Digital para implantar dois sistemas de gestão (ERP) e, com isso, otimizou muito a operação. Esse é o fato que a empresa autorizou divulgar.

Não vamos citar aqui quais foram os dois sistemas, números internos ou detalhes do dia a dia da Grife. O que vamos fazer é explicar o tipo de desafio que costuma aparecer em projetos com mais de uma implantação de ERP e como a APPROX Digital trabalha nesses casos.

Por que uma empresa passa por duas implantações de ERP?

Uma empresa passa por mais de uma implantação de ERP quando a operação muda e o sistema precisa acompanhar. Os motivos variam: crescimento, novos canais de venda, necessidades fiscais diferentes ou rotinas que pedem ferramentas distintas.

Seja qual for o motivo, os desafios costumam ser parecidos:

• Levar os dados de um lugar para outro sem perder histórico nem duplicar cadastros.
• Rever processos que foram adaptados ao sistema anterior e não fazem sentido no novo.
• Manter a operação rodando durante a transição, sem parar vendas nem emissão de notas.
• Treinar a equipe de novo, sem que ela misture o jeito antigo com o novo.

Quem faz isso sem apoio costuma cair nos mesmos erros. Falamos sobre eles em implantação de ERP sozinho: erros comuns e como resolver.

Como a APPROX Digital conduz a implantação de um ERP?

Em projetos como esse, a APPROX Digital costuma seguir o mesmo método em cada implantação, para que o sistema reflita a operação real. Esse é o nosso método geral, e não um relato do projeto da Grife.

• Diagnóstico da operação: mapear como a empresa vende, compra, fatura e controla o estoque, e o que precisa mudar.
• Desenho do processo: definir como cada rotina vai funcionar no novo sistema.
• Configuração e implantação: cadastros, regras fiscais validadas com a contabilidade, estoque e financeiro.
• Migração de dados: conferir o que vem do sistema anterior antes de liberar o uso.
• Integrações e automações: conectar o ERP aos canais de venda e automatizar o que se repete.
• Treinamento da equipe: rotina por função, com foco no que cada pessoa faz.
• Acompanhamento pós-implantação: ajustes nas primeiras semanas de uso real.

A APPROX Digital trabalha com Bling, Olist ERP (antigo Tiny ERP) e UpSeller, entre outros. Veja como funciona a implantação do Bling e a implantação do Olist ERP.

Qual é o resultado do case Grife?

O resultado é uma operação muito mais otimizada. A Grife realizou a implantação de 2 ERPs com a APPROX Digital e otimizou muito a operação.

Ter a mesma consultoria nas duas implantações também tem uma vantagem prática: quem conduz a segunda já conhece os processos e a história da empresa, o que encurta o diagnóstico e reduz o risco na transição.

Que lições o case Grife deixa para quem vai trocar ou adicionar um ERP?

A lição principal é que o sucesso de um ERP depende mais do processo do que do sistema escolhido. Algumas recomendações para quem está nessa situação:

• Faça o diagnóstico antes de escolher o sistema, e não depois.
• Planeje a migração de dados e confira os cadastros antes de liberar o uso.
• Defina uma data de virada e evite rodar dois sistemas em paralelo por muito tempo.
• Treine a equipe na rotina nova e acompanhe as primeiras semanas de perto.
• Registre os processos: na próxima mudança, esse material encurta o caminho.

Se a dúvida é entre os dois ERPs mais usados por pequenas e médias empresas, leia Bling ou Olist ERP: qual escolher.

Por que confiar na APPROX Digital para implantar o seu ERP?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling. Além da Grife, 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital. Veja outros exemplos em cases de sucesso da APPROX Digital.

Vai implantar ou trocar de ERP?

Antes de decidir, entenda o que a sua operação precisa. Fale com a APPROX Digital e comece pelo diagnóstico.

Perguntas frequentes