Compras de importados: lead time, estoque de segurança e quando pedir

Principais aprendizados

• Lead time é o tempo total do pedido ao produto disponível para venda, não só o tempo do navio.
• Ponto de pedido = venda média diária x lead time + estoque de segurança.
• Estoque de segurança cobre a variação de demanda e de prazo, que na importação costuma ser alta.
• O ERP fornece a base de dados: vendas, saldo e previsão de duração do estoque.
• Revisar os números a cada importação deixa o cálculo cada vez mais preciso.

Comprar importado bem é saber quando pedir, e isso depende de três números: lead time, estoque de segurança e ponto de pedido. Com eles, você faz o próximo pedido antes de faltar produto e sem encher o estoque de itens que vão demorar a girar. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que é lead time e por que ele é longo na importação?

Lead time é o tempo entre a decisão de compra e o produto disponível para venda. Na importação, ele soma várias etapas, e cada uma pode atrasar.

• Produção ou separação no fornecedor.
• Transporte internacional.
• Desembaraço aduaneiro.
• Frete do porto ou aeroporto até o seu estoque.
• Conferência, entrada da nota e cadastro no ERP.

O erro mais comum é considerar só o tempo de transporte. O produto que chegou no porto ainda não está à venda.

Como calcular o ponto de pedido?

O ponto de pedido é o saldo em que você precisa disparar a próxima compra. A conta básica é:

Ponto de pedido = venda média diária x lead time (em dias) + estoque de segurança.

Exemplo hipotético: um produto vende 10 unidades por dia, o lead time é de 60 dias e você quer 15 dias de segurança. O ponto de pedido é 10 x 60 + 10 x 15 = 750 unidades. Quando o saldo chegar a 750, é hora de pedir.

A venda média deve vir do ERP, não da memória. No Bling, o Dashboard Previsão de Estoque mostra peças vendidas, estoque atual e por quantos dias o saldo deve durar, com filtro por loja, período e depósito.

Como definir o estoque de segurança?

O estoque de segurança é a reserva que cobre os imprevistos. Na importação, os dois imprevistos principais são a demanda acima do esperado e o atraso na chegada.

Um caminho prático é olhar as últimas importações: quantos dias de atraso já aconteceram? Esse histórico é um bom ponto de partida para os dias de segurança. Produtos campeões de venda merecem mais reserva, porque a ruptura neles custa mais caro, inclusive em reputação nos marketplaces.

No cadastro do produto no Bling, dá para registrar estoque mínimo e máximo. O sistema sinaliza nos pedidos e pode notificar quando o saldo sai da faixa definida.

Quanto pedir em cada compra?

A quantidade do pedido deve cobrir as vendas até a próxima chegada, mais a segurança, menos o que já está a caminho. Esquecer o que já está em trânsito é o motivo mais comum de estoque em excesso.

Também pesam na decisão:

• Quantidade mínima exigida pelo fornecedor.
• Custo do frete por unidade (contêiner cheio ou fracionado).
• Capital de giro disponível até a venda.
• Sazonalidade: pedidos para datas fortes precisam sair mais cedo.

Comprar demais também tem custo. Se parte do estoque já está parada, veja como liquidar estoque parado sem destruir a margem.

Quais erros mais atrapalham as compras de importados?

Os erros se repetem em quase toda empresa que importa.

• Usar o lead time prometido pelo fornecedor em vez do real.
• Não registrar no ERP os pedidos em trânsito.
• Calcular a média de vendas com um mês de promoção.
• Repetir a mesma quantidade da compra anterior sem olhar o giro.
• Deixar a decisão na cabeça de uma pessoa só.

Como a APPROX Digital estrutura as compras?

A APPROX Digital transforma a compra em processo, com dados do ERP. O método é este:

• Diagnóstico da operação: levantamos fornecedores, lead times reais e histórico de rupturas e excessos.
• Desenho do processo: definimos ponto de pedido, segurança e calendário de compras por grupo de produto.
• Configuração: organizamos pedidos de compra, estoque mínimo e máximo e depósitos no ERP.
• Integrações e automações: quando o volume pede, desenvolvemos um MRP para Bling que sugere quando e quanto comprar.
• Treinamento da equipe: ensinamos a ler a previsão antes de cada pedido.
• Acompanhamento pós-implantação: recalculamos os parâmetros a cada importação.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. É parceira Top Especialista Bling, selo que o Bling concede às parceiras que se destacam em implantação e atendimento, e trabalha também com Olist ERP (antigo Tiny ERP), UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24, Nuvemshop, Shopify e Yampi. Em um dos cases que a empresa pode citar, 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital.

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Fonte: Dashboard Previsão de Estoque (Bling)

Perguntas frequentes