Estoque parado: como identificar e liquidar sem destruir a margem

Principais aprendizados

• Estoque parado é capital preso: ele custa espaço, atenção e dinheiro que poderia ir para o produto que vende.
• Para identificar, cruze saldo atual com vendas do período. O ERP faz essa conta por você.
• Antes de liquidar, descubra o motivo da parada: preço, anúncio, sazonalidade ou produto errado.
• Defina um preço piso pela margem de contribuição antes de dar qualquer desconto.
• Estoque mínimo, máximo e previsão de estoque evitam que o problema volte.

Estoque parado é o produto que não gira e fica ocupando prateleira e caixa. A saída é identificar esses itens com dados do ERP, entender por que pararam e escolher a forma de girar que preserva mais margem. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações para e-commerce, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

Como identificar estoque parado na prática?

Estoque parado se identifica cruzando duas informações: quanto você tem e quanto vendeu num período. Um produto com 300 unidades e 2 vendas em 90 dias é um sinal claro.

No Bling, o Dashboard Previsão de Estoque mostra, por produto, as peças vendidas, o estoque atual e a previsão de quantos dias esse saldo vai durar com base no histórico. Dá para filtrar por loja, período e depósito e exportar em Excel, CSV ou PDF. Ordene pela previsão mais longa e você tem a lista de candidatos. Para entender o indicador por trás disso, veja o post sobre giro de estoque no Bling.

Por que o produto parou de vender?

Antes de liquidar, descubra a causa. Sem isso, você queima a margem e repete o erro na próxima compra.

• Preço fora do mercado: o concorrente baixou, ou o seu custo subiu e o preço acompanhou.
• Anúncio fraco: foto ruim, título sem palavra-chave, ficha técnica incompleta.
• Sazonalidade: o produto vende bem só em uma época e foi comprado fora dela.
• Compra errada: quantidade acima da demanda real, grade de tamanhos desequilibrada ou cor que não sai.
• Problema de canal: o item vende em um marketplace e foi distribuído para outro.

Se a causa é anúncio ou canal, corrigir isso pode resolver sem desconto nenhum.

Como calcular até onde dá para baixar o preço?

O limite do desconto é a margem de contribuição, não o custo do produto. Você precisa saber quanto sobra depois de comissão, frete, imposto e embalagem em cada canal.

Defina um preço piso por canal: o menor preço em que a venda ainda cobre os custos variáveis. Abaixo dele, cada venda tira dinheiro do caixa. Em alguns casos pode valer a pena vender no piso só para liberar capital e espaço, mas essa deve ser uma decisão consciente, com prazo. O post sobre margem de contribuição por canal mostra como fazer essa conta.

Quais são as formas de liquidar sem destruir a margem?

As melhores formas de girar estoque parado são as que agregam valor em vez de só cortar preço.

• Kit com um produto que vende: o item parado vai junto de um campeão de vendas.
• Brinde acima de um valor de pedido: aumenta o ticket médio e escoa o item.
• Desconto progressivo: leve mais, pague menos por unidade.
• Canal novo: o item pode girar em outro marketplace ou na loja física.
• Venda no atacado ou para outro lojista: útil para volumes grandes.
• Desconto direto com prazo: a última opção, sempre respeitando o piso.

Liquidar é decidir quanto de margem você aceita trocar por caixa e espaço. Sem a conta feita, isso vira só prejuízo.

Como evitar que o estoque pare de novo?

Evitar estoque parado começa na compra. No cadastro do produto no Bling, você pode definir quantidade mínima e máxima de estoque; o sistema sinaliza nos pedidos e pode notificar quando o saldo sai dessa faixa. Somado à previsão de estoque, isso dá uma base objetiva para comprar.

Revise o mix todo mês, olhe a previsão antes de cada pedido de compra e compre grades menores de produtos novos até validar a demanda. Para compras com planejamento mais fino, veja o MRP para Bling.

Como a APPROX Digital ajuda a girar o estoque parado?

A APPROX Digital organiza o estoque a partir dos dados que o ERP já tem. O método é este:

• Diagnóstico da operação: levantamos produtos parados, valor imobilizado e motivo provável de cada um.
• Desenho do processo: definimos regras de compra, piso de preço e plano de liquidação por grupo de produto.
• Configuração: ajustamos estoque mínimo e máximo, depósitos e relatórios no Bling ou no Olist ERP.
• Integrações e automações: conectamos canais e criamos alertas e painéis personalizados de estoque.
• Treinamento da equipe: mostramos como ler a previsão de estoque antes de comprar.
• Acompanhamento pós-implantação: revisamos os resultados e o giro nos meses seguintes.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. É parceira Top Especialista Bling, selo que o Bling concede às parceiras que se destacam em implantação e atendimento, e trabalha também com Olist ERP (antigo Tiny ERP), UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24, Nuvemshop, Shopify e Yampi. Em um dos cases que a empresa pode citar, 47 clientes em todo o Brasil otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital.

Quer liberar o caixa preso no estoque?

Fale com a APPROX Digital. Mostramos onde está o estoque parado e montamos o plano para girar com margem. Fale com a gente.

Fonte: Dashboard Previsão de Estoque (Bling) e Estoque mínimo e máximo (Bling)

Perguntas frequentes