Olist ERP e a reforma tributária: como usar a nova aba de tributação

Principais aprendizados

• O Olist ERP (antigo Tiny ERP) liberou uma nova aba de tributação para configurar regras de IBS e CBS.
• As regras podem ser gerais ou específicas, por produto, NCM, grupo de NCMs ou natureza de operação.
• Um motor de cálculo híbrido calcula, ao mesmo tempo, os tributos atuais e os novos.
• Dá para testar em homologação antes de enviar os novos tributos em produção.
• A APPROX Digital configura essas regras junto com o contador do cliente e treina a equipe que emite as notas.

O Olist ERP já tem uma aba de tributação própria para a reforma tributária, onde você cadastra as regras de IBS e CBS da sua empresa e deixa o sistema calcular os tributos novos junto com os atuais. O recurso existe, mas a regra que vai dentro dele precisa vir da sua contabilidade e ser testada antes de entrar em produção. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e plataformas de loja virtual), integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que a reforma tributária muda para quem usa o Olist ERP?

A reforma tributária muda a forma como os impostos sobre consumo aparecem na nota fiscal. Com a Emenda Constitucional 132/2023 e a Lei Complementar 214/2025, nascem a CBS (federal), o IBS (estados e municípios) e o Imposto Seletivo.

2026 é o ano de teste: a CBS (0,9%) e o IBS (0,1%) são destacados na nota e compensáveis. Em 2027 a CBS passa a valer de fato, PIS e Cofins são extintos, o IPI é zerado (exceto Zona Franca de Manaus) e começa o Imposto Seletivo. De 2029 a 2032, ICMS e ISS diminuem enquanto o IBS sobe, e em 2033 o modelo novo vale por completo.

Para quem emite nota pelo ERP, isso significa novos campos de IBS e CBS na NF-e e regras que precisam estar certas no cadastro.

O que o Olist ERP já entregou para a reforma tributária?

A Olist publicou um guia com o status das adequações do ERP. Entre o que foi informado como entregue e disponível para teste estão:

• Nova aba de tributação: regras gerais e específicas, por produto, NCM, grupo de NCMs ou natureza de operação.
• Motor de cálculo híbrido: calcula ao mesmo tempo os tributos vigentes e os novos.
• Novos campos e XML: totais e detalhes por item na nota, com as tags correspondentes no XML.
• Ambiente controlado: parâmetro para enviar os novos tributos em homologação ou em produção.
• Nota de entrada e CT-e: leitura dos novos campos em notas manuais ou importadas por XML.
• Finalidades de NF-e: inclusão de notas de crédito e de débito.

A Olist também informou que as configurações estão disponíveis para todos os clientes desde 11 de novembro de 2025 e que outras frentes seguem em andamento, como a NFS-e com os novos tributos, o fluxo de devoluções e o novo DANFE.

Como configurar a aba de tributação do Olist ERP do jeito certo?

A configuração certa começa fora do sistema, com a lista de operações e produtos da empresa validada pelo contador. Só depois as regras entram na aba de tributação.

O caminho que a APPROX Digital segue com os clientes é este:

1. Revisar o cadastro de produtos, principalmente o NCM, porque as regras específicas podem depender dele.
2. Listar as naturezas de operação usadas no dia a dia.
3. Receber da contabilidade as regras de IBS e CBS para cada caso.
4. Cadastrar as regras gerais e depois as exceções.
5. Emitir em homologação e conferir os valores com o contador.
6. Só então ativar o envio em produção.

O sistema calcula o que você mandar ele calcular. Se a regra estiver errada, o erro sai em todas as notas, com rapidez e em escala.

Quais erros evitar na transição para IBS e CBS?

O erro mais caro é tratar a reforma como uma atualização automática do sistema. O ERP oferece a estrutura, mas a decisão tributária continua sendo da empresa e da contabilidade.

Outros erros comuns:

• Cadastro de produtos com NCM desatualizado.
• Regras genéricas para produtos com tratamento diferente.
• Ativar o envio em produção sem testar.
• Equipe que emite nota sem saber onde conferir os novos campos.

Se quiser um roteiro mais amplo, veja também como se preparar para a reforma tributária no Olist ERP.

Como a APPROX Digital prepara o Olist ERP para a reforma?

A APPROX Digital é consultoria empresarial, não contabilidade. Você não troca de contador: a APPROX trabalha junto com ele.

• Diagnóstico da operação: levantamos regime, operações, canais e qualidade do cadastro.
• Desenho do processo: definimos com o contador as regras de cada cenário.
• Configuração: cadastramos as regras na aba de tributação e revisamos produtos e naturezas de operação.
• Integrações e automações: garantimos que os pedidos dos canais cheguem com os dados certos para a nota.
• Treinamento da equipe: mostramos como conferir IBS e CBS antes de emitir.
• Acompanhamento pós-implantação: acompanhamos as primeiras emissões e os ajustes que a Olist liberar.

Para empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido, a APPROX também faz consultoria de planejamento tributário dentro da lei, junto com a contabilidade. Em casos analisados, a economia chegou a até 30% da carga tributária. O resultado depende de cada empresa.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital já atendeu mais de 1.500 clientes em todo o Brasil em mais de 6 anos de atuação. Em um dos cases que a empresa pode citar, 47 clientes otimizaram as operações com a implantação de ERP feita pela APPROX Digital. A equipe trabalha com Olist ERP (antigo Tiny ERP), Bling, UpSeller, Kommo CRM, Bitrix24, Nuvemshop, Shopify e Yampi, e é parceira Top Especialista Bling, selo que o Bling concede às parceiras que se destacam em implantação e atendimento.

Se você ainda está implantando o sistema, veja a página de implantação do Olist ERP.

Quer o Olist ERP pronto para IBS e CBS?

Fale com a APPROX Digital. Revisamos o seu cadastro, configuramos as regras com o seu contador e treinamos a equipe. Fale com a gente.

Fonte: Guia Reforma Tributária: o que muda para PMEs (Olist)

Perguntas frequentes