Natureza de operação no Bling: o que é e como configurar cada nota

Principais aprendizados

• A natureza de operação guarda as regras fiscais de cada tipo de nota no Bling.
• Com ela, o sistema preenche CFOP, indicador de presença e impostos sozinho.
• Você precisa de uma natureza para cada operação (e CFOP) que a empresa faz.
• Para o Simples Nacional, o Bling cria naturezas com tributação padrão; para Presumido e Real, o preenchimento é com o contador.
• Natureza errada gera nota rejeitada ou, pior, nota autorizada com imposto errado.

A natureza de operação no Bling é o cadastro que reúne as regras fiscais de cada tipo de nota: CFOP, indicador de presença e tributos. Você cria uma natureza para cada operação (venda, devolução, remessa), e o Bling calcula os impostos sozinho na emissão. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP e integrações, parceira Top Especialista Bling, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos.

O que é natureza de operação no Bling?

Natureza de operação é o "molde" fiscal de uma nota. Em vez de preencher CFOP, indicador de presença, ICMS, IPI e PIS/COFINS em cada nota, você guarda essas regras na natureza e escolhe a natureza certa na hora de emitir.

Segundo a central de ajuda do Bling, o que determina uma operação é o CFOP. Por isso, deve existir uma natureza para cada CFOP usado pela empresa. Para entender o código, leia CFOP no Bling.

Quantas naturezas de operação você precisa?

A conta é simples: liste todas as operações que geram nota na sua empresa. O exemplo do próprio Bling é uma empresa que faz cinco operações no dia a dia:

• Vendas.
• Compras.
• Devoluções para o cliente.
• Devoluções para o fornecedor.
• Bonificações.

Essa empresa precisa de pelo menos 5 naturezas. Se ela também envia mercadoria para conserto ou recebe retorno de remessa, cada caso ganha a sua.

Como configurar a natureza de operação no Bling?

O caminho é Todas as configurações > Notas Fiscais > Naturezas de Operação. O vídeo oficial mostra o cadastro:

No primeiro acesso, você pode usar o botão "+Cadastre uma Natureza de Operação" e responder um formulário. Para o Simples Nacional, o Bling cria naturezas já com tributação padrão do regime, que ainda devem ser revisadas pelo contador. Para Lucro Presumido ou Real, o Bling cria naturezas de venda e de compra que você preenche com a contabilidade.

Os campos principais de cada natureza são:

• Descrição: um nome claro, como "Venda de mercadoria" ou "Devolução de venda".
• Série: conforme orientação do contador.
• Tipo: entrada ou saída.
• Código de regime tributário da empresa.
• Indicador de presença: se a venda é presencial, pela internet, entre outros.
• Faturada, Consumidor Final e Operação de devolução: chaves de sim ou não.
• Regras de tributação: CFOP, ICMS, IPI, PIS, COFINS e outros, de acordo com o regime.

O Bling calcula o imposto com base no que você cadastrou. Se a regra estiver errada, a nota sai errada em todos os pedidos, sem aviso.

Venda, devolução e remessa: como fica cada natureza?

O ponto que mais confunde é o tipo. A central de ajuda do Bling dá exemplos que ajudam:

• Devolução de compra: saída (a mercadoria volta para o fornecedor).
• Devolução de venda: entrada (o cliente devolve).
• Remessa para conserto: saída.
• Retorno de remessa: entrada.

As naturezas de devolução também precisam ser marcadas como "Operação de devolução" e definidas como padrão de devolução. Mostramos o processo completo em nota de devolução no Bling.

Vale também definir uma natureza padrão para a venda mais comum. Assim, os pedidos que chegam dos canais já entram com a regra certa.

Quais erros mais aparecem nas naturezas de operação?

• Usar uma natureza só para todo tipo de nota.
• Copiar a configuração de outra empresa, com regime diferente.
• Indicador de presença errado, que gera a rejeição 434.
• CFOP interno em venda para outro estado. Veja nota rejeitada no Bling.
• Mudar a natureza sem avisar o contador.

Como a APPROX Digital configura as naturezas no Bling?

Na implantação do Bling, a APPROX Digital trata a parte fiscal com a contabilidade do cliente. A APPROX não é contabilidade: ela configura o sistema com as regras validadas pelo contador.

• Diagnóstico da operação: listamos todas as operações que geram nota e o regime da empresa.
• Desenho do processo: definimos com o contador quais naturezas existem e quando cada uma é usada.
• Configuração: cadastramos as naturezas, as regras de tributação e a natureza padrão.
• Integrações e automações: ligamos cada canal de venda à natureza certa.
• Treinamento da equipe: mostramos como escolher a natureza em notas manuais.
• Acompanhamento pós-implantação: conferimos as primeiras notas de cada tipo.

Por que contar com a APPROX Digital?

A APPROX Digital é parceira Top Especialista Bling, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. A Arhua, por exemplo, ficou 2 anos com a APPROX Digital em consultoria e otimizou os processos com a implantação do Bling e do Olist ERP.

Suas naturezas de operação estão revisadas?

A APPROX Digital revisa as naturezas do seu Bling junto com o seu contador. Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Como cadastrar tributações para o cálculo automático na nota (Natureza de Operação) e Como saber o tipo da Natureza de Operação? (Central de Ajuda Bling)

Perguntas frequentes