Simples Nacional puro ou híbrido: como o e-commerce deve decidir

Principais aprendizados

• A LC 214/2025 permite que a empresa do Simples recolha IBS e CBS pelo regime regular, fora do DAS.
• Quem compra de empresa do Simples que não fez a opção só se credita do valor equivalente ao devido no Simples.
• Para janeiro a junho de 2027, a janela de opção foi de 1º de setembro a 30 de outubro de 2026.
• O cancelamento das opções vai de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026.
• A decisão depende de quem são os seus clientes e da sua margem, e deve ser validada com a contabilidade.

Simples Nacional puro ou híbrido é a dúvida de muitas empresas do e-commerce em 2026. No modelo "puro", o IBS e a CBS ficam dentro do DAS; no "híbrido", a empresa continua no Simples, mas recolhe IBS e CBS pelo regime regular. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de ERP, integrações e automações, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos, e ajuda a organizar os números do ERP para que essa decisão seja tomada com dados, junto com a contabilidade.

Importante: este conteúdo é informativo. A APPROX Digital é uma consultoria empresarial, não um escritório de contabilidade: toda decisão fiscal deve ser validada com a contabilidade da sua empresa antes de ser aplicada.

O que diz a lei sobre o Simples Nacional híbrido?

A Lei Complementar 214/2025, que regulamenta o IBS e a CBS, mantém os optantes do Simples Nacional nas regras desse regime. Mas o art. 41 abre uma porta: os optantes pelo Simples Nacional poderão exercer a opção de apurar e recolher o IBS e a CBS pelo regime regular.

Na prática, a empresa não sai do Simples. A Receita Federal explica que, nessa hipótese, as parcelas de IBS e CBS não são recolhidas pelo regime do Simples Nacional, sem exclusão do contribuinte do regime. Os demais tributos seguem as regras do Simples.

Qual a diferença entre o Simples puro e o híbrido para o cliente?

A diferença está no crédito que o seu cliente consegue tomar. A reforma tributária traz a não-cumulatividade ampla: quem está no regime regular se credita do imposto pago nas compras.

O art. 47 da LC 214/2025 define dois pontos importantes:

• quem fica no Simples sem fazer a opção não se apropria de créditos de IBS e CBS;
• o comprador do regime regular pode se creditar nas compras de optante do Simples, mas limitado ao montante equivalente ao devido no Simples Nacional.

Ou seja: se você vende para empresas que aproveitam crédito, recolher IBS e CBS por fora pode tornar a sua nota mais interessante para elas. Se você vende quase só para consumidor final, esse argumento pesa menos. Não é regra fixa; é conta.

Quais são os prazos para 2027?

A Receita Federal publicou o calendário com base na Resolução CGSN nº 194, de setembro de 2026. São duas decisões diferentes:

• Opção pelo Simples Nacional para 2027: de 1º de setembro a 15 de outubro de 2026.
• Opção pelo regime regular do IBS e da CBS (janeiro a junho de 2027): de 1º de setembro a 30 de outubro de 2026, com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.
• Cancelamento das opções: de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026.

Repare que a opção divulgada vale para o primeiro semestre de 2027. Acompanhe no Portal do Simples Nacional as próximas janelas e confirme as datas com a sua contabilidade.

Como o e-commerce deve pensar essa decisão?

A decisão começa pelos dados, não pela opinião. As perguntas que levamos para a conversa com a contabilidade são:

• Quanto do faturamento vem de vendas para empresas e quanto vem de consumidor final?
• Os seus clientes empresas estão no regime regular e aproveitam crédito?
• Qual é a margem por canal e quanto ela aguenta de mudança no preço?
• Quanto das suas compras gera crédito de IBS e CBS?
• O ERP está pronto para apurar IBS e CBS se a empresa sair do DAS nesses tributos?

O ERP é onde estão as respostas: vendas por tipo de cliente, compras por fornecedor e margem por canal. Sem esses dados organizados, a escolha vira chute.

Por que 2026 é o ano de se preparar?

Porque 2026 é ano de teste: a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1% aparecem destacados na nota, de forma compensável. Em 2027 a CBS passa a valer de fato e o PIS e a Cofins são extintos. É a hora de deixar cadastros, regras fiscais e relatórios prontos. Veja mais em reforma tributária 2027: o que muda com CBS e IBS e em reforma tributária no Bling.

Como a APPROX Digital apoia essa decisão?

A APPROX Digital não troca o seu contador: trabalha junto com ele. O método segue as etapas da implantação Bling e da implantação Olist ERP:

• Diagnóstico da operação: levantamos no ERP as vendas por tipo de cliente, as compras e a margem por canal.
• Desenho do processo: organizamos com a contabilidade os cenários de Simples puro e híbrido.
• Configuração e implantação: preparamos cadastros e regras fiscais para os campos de IBS e CBS.
• Integrações e automações: montamos relatórios e painéis que mostram o efeito da escolha mês a mês.
• Treinamento da equipe: explicamos à equipe de vendas e faturamento o que muda na nota.
• Acompanhamento pós-implantação: revisamos os números a cada janela de opção.

Por que contar com a APPROX Digital na reforma tributária?

A APPROX Digital tem mais de 6 anos de atuação, mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil e é parceira Top Especialista Bling, selo concedido pelo Bling às parceiras que se destacam em implantação e atendimento. Para empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido, fazemos consultoria de planejamento tributário dentro da lei, junto com a contabilidade. Em casos analisados, a economia chegou a até 30% da carga tributária, e o resultado depende de cada empresa.

Sua empresa já tem os dados para decidir?

Organize o ERP antes da próxima janela. Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Lei Complementar nº 214/2025 e Receita Federal: Simples Nacional 2027, entenda os novos prazos

Perguntas frequentes