Relatórios Avançados do Bling: o que montar para compra, preço e canal

Principais aprendizados

• O Relatório Avançado do Bling funciona como uma planilha interativa dentro do ERP, sem exportar dados.
• Dá para escolher colunas, mudar cálculos, agrupar em dois níveis, filtrar e exportar.
• O assistente de IA monta a estrutura do relatório a partir de um comando em texto, mas não analisa os dados.
• O limite é de 5.000 linhas por consulta, então filtros importam.
• Os relatórios só ajudam a decidir quando custo, canal e categoria estão certos no cadastro.

Os Relatórios Avançados do Bling permitem montar, dentro do ERP, visões de vendas por produto, cliente, canal, vendedor e região, com colunas, cálculos e agrupamentos escolhidos por você. Para decidir compra, preço e canal, os mais úteis cruzam produto com quantidade, lucro e canal de venda. A ferramenta é boa; o que define a qualidade do relatório é o dado que entra no Bling. A APPROX Digital é uma consultoria especializada em implantação de sistemas (ERP, CRM e loja virtual), integrações, automações e painéis personalizados, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil.

O que é o Relatório Avançado de vendas do Bling?

O Relatório Avançado é uma versão do relatório de vendas do Bling com cara de planilha interativa. Segundo a central de ajuda do Bling, ele permite cruzar dados de produtos, clientes e canais de venda sem exportar arquivos para sistemas externos.

Para acessar, pelo caminho publicado pelo Bling: Vendas > Ver relatórios de vendas > Relatório de Vendas, e clicar em "Experimentar" no banner do topo. O relatório tradicional continua disponível; os dois funcionam juntos.

O que dá para configurar no Relatório Avançado?

Pela central de ajuda do Bling, os principais recursos são:

• Filtros principais: data a considerar (pedido, faturamento ou prevista), período e situação dos pedidos.
• Colunas visíveis: escolher e reordenar colunas, como vendedor, produto, quantidade, valor bruto, lucro e lucro líquido.
• Valores de coluna: trocar o total do rodapé entre soma, média, mínimo, máximo ou contagem.
• Modo tabela dinâmica: agrupar em um nível e subagrupar em outro, por exemplo UF e produto.
• Filtros avançados: por cliente, produto, vendedor, cidade/UF, origem, canal, loja e categoria, e regras por coluna ("maior que", "contém", "entre").
• Exportação: planilha Excel ou PDF para impressão.

Um detalhe que o Bling destaca: a tabela dinâmica organiza os dados em blocos hierárquicos, mas não cruza dados em linhas e colunas como uma planilha convencional. E o limite é de 5.000 linhas por consulta.

Como usar o assistente de IA dos relatórios?

O assistente de IA monta o relatório a partir de um pedido em linguagem natural. O exemplo da central de ajuda do Bling é pedir um relatório agrupado por cliente, com quantidade e valor total, só para pedidos atendidos nos últimos 60 dias.

O próprio Bling avisa que a IA apenas organiza colunas, agrupamentos e ordenação. Ela não analisa os resultados financeiros nem interpreta os dados da conta. Ou seja: ela economiza cliques, mas a leitura do número continua sendo sua.

Um bom pedido para a IA diz o período, a situação dos pedidos, o agrupamento e as colunas. Quanto mais específico, menos ajuste depois.

Quais relatórios montar para decidir compras?

Para compras, a pergunta é "o que vende, quanto e com que margem". Visões úteis:

• Produto × quantidade vendida × lucro, últimos 90 dias, ordenado por lucro. É a base da curva ABC por lucro.
• Produto agrupado por mês, para enxergar sazonalidade.
• Produtos com quantidade abaixo de um mínimo no período, para revisar o catálogo.

Combine com os dashboards do Meu Negócio, como Sugestão de Compra e Produtos Sem Movimentação, e com o relatório de estoque do Bling.

Quais relatórios montar para decidir preço e canal?

Para preço e canal, a pergunta é "onde sobra mais". Visões úteis:

• Canal de venda × valor bruto × lucro líquido, para comparar canais.
• Canal agrupado e produto subagrupado, para achar itens que dão margem em um canal e não em outro.
• Vendedor × ticket médio × lucro, para equipes de venda B2B.
• UF agrupada e produto subagrupado, para avaliar região e frete.

Para a margem de cada pedido nos marketplaces, o Bling tem ainda o Dashboard Margem por Pedido. Veja lucro por pedido.

Por que o relatório do Bling mostra números estranhos?

Quando a coluna de lucro parece errada, a causa costuma estar no cadastro:

• Custo do produto ausente ou desatualizado.
• Pedidos de canais diferentes caindo na mesma loja ou origem.
• Situações de pedido misturadas, somando cancelados com atendidos.
• Data errada no filtro: data do pedido em vez de data de faturamento, ou o contrário.

Como a APPROX Digital transforma relatórios do Bling em decisão?

A APPROX Digital trata relatório como parte da implantação, e não como um extra:

• Diagnóstico da operação: entendemos quais decisões a empresa precisa tomar e com que frequência.
• Desenho do processo: definimos as visões padrão para compras, comercial e financeiro.
• Configuração e implantação: cadastro, custos, canais e categorias ajustados no Bling.
• Integrações e automações: quando o relatório nativo não basta, um painel personalizado para Bling e Olist ERP.
• Treinamento da equipe: cada área aprende a montar e ler os seus relatórios.
• Acompanhamento pós-implantação: revisamos as visões depois dos primeiros meses de uso.

Por que a APPROX Digital?

A APPROX Digital é parceira Top Especialista Bling, com mais de 6 anos de atuação e mais de 1.500 clientes atendidos em todo o Brasil. A Clauplast, cliente desde 2022, é um exemplo de empresa que segue otimizando a operação com a APPROX Digital depois da implantação.

Quer relatórios no Bling que ajudem a decidir? Fale com a APPROX Digital.

Fonte: Como utilizar o Relatório de Vendas Avançado no Bling (Central de Ajuda Bling).

Perguntas frequentes